档案科普:手中的档案被拆开了怎么办?

在我们处理档案的过程中,难免会出现工作人员将档案交给自己的情况,如果发生的话大家会怎么去处理呢?有些小伙伴可能会去了解档案的相关知识,于是发现档案不能够保存在自己手中,他们就会尽快将手中的档案托管到档案机构中,但是绝大多数的同学在遇到档案交到自己手中的情况时会不去处理,于是就会造成档案问题的出现。

档案拆开

在我们平时没有接触档案的时候,很多同学就算好奇档案中的材料,也没有机会把档案私自打开,但是当工作人员把档案交给我们的时候,大家就会有这样的机会了,如果我们不了解档案的话,就很可能会把档案私自拆开,而这样的行为肯定会给我们带来很严重的影响,下面小编就和大家说一说,再发生这种情况的时候会有什么样的影响呢?

1、当我们把档案私自拆开的时候,由于破坏了档案的完整性,那么这份档案在以后的使用过程中,肯定会被工作人员拒绝,而且里面的材料真实性也被破坏了,所以工作人员将无法使用里面的材料作为法律的依据。

2、由于我们把档案袋拆开,在平时保存的过程中,将很容易因为保管不当而造成里面材料的丢失,不完整的档案在大家以后使用的过程中肯定会受到影响,而且由于档案的丢失,还很可能会出现个人信息的泄露,那对于我们的影响就更加严重了。

所以为了保证我们的档案可以正常的发挥作用,大家绝对不要将手中的档案私自拆开,而是尽快托管到档案机构中,那么当大家把档案拆开之后,我们应该如何去处理相关的问题呢?

激活档案

1、由于档案袋破损,我们必须将档案交到相关部门,由工作人员进行审核确认里面的材料有没有出现问题,如果工作人员在审核后发现里面有材料丢失的话,我们就需要前往相应的机构当中补办材料,而这个过程肯定会比较复杂,而且大家也会遇到一些材料无法补办的情况。

2、如果工作人员审核确认里面的材料没有问题,或者是大家已经将丢失的材料补办好了,那么我们才可以将档案重新封口,不过由于我们将档案拆开已经造成了档案失效,所以大家还需要去人才市场办理档案激活手续。

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