在学校管理自己的个人学籍档案时,一般都是由学校老师帮助我们将新产生的一些信息进行归档,而且档案袋上都是贴有封条盖上骑缝章以保证档案的真实性、有效性和完整性的。如果在离开学校时发现从学校所领取到的档案并没有被密封起来,说明这一份档案处于拆封的状态已经失效,需要激活之后才能够再一次进行使用。
由于档案拆封的状态我们如果不对档案审核是不知道有哪些问题存在的,应该把这份档案到学校的档案管理室检查一下,是否存在档案材料被弄丢或者档案信息更改之类的问题,确认所有的档案问题开始进行补救,处理好的档案可以重新进行密封然后再存档。
档案并没有密封会有什么问题吗?
1、如果档案被没有密封起来处于失效的状态,就无法将自己工作时产生的新的档案材料归档和合并起来。
2、如果毕业之后工作单位要求大家提供档案进行审核,这时也会导致自己无法办理入职手续。
3、工作过程当中如果要办平定职称的手续或者办转正定级的手续,都要提供档案作为证明,档案处于拆封状态时是无效的文件无法办理相关手续。
4、在工作一段时间之后如果打算参加职业资格证书考试,肯定要提供自己的档案证明自己的学历和资历水平。
5、如果此前毕业档案已经被拆封肯定没有形成属于自己的人事档案,也无法办理相关的一些事项。
如何处理处理未封口的档案
1、如果要处理未封口的档案,应该先将这份材料提交给学校老师进行检查,我们只要准备好档案遗失证明、身份证、毕业证等基本文件提交给学校教务处的老师审核。
2、然后再写补办档案的申请书,等待老师签字盖章之后就可以在学校的档案管理室,把出现的问题的材料全部都补办一份。
3、所有补办出来的档案信息需要由老师重新盖章之后放到档案袋里面封口,才能够发挥出证明的作用。
4、补办这些档案材料的时候如果不知道怎么处理,可以直接找到专业的档案服务公司将档案信息进行激活,所有的档案要记得归档案,将还没有归档的信息尽快的合并进去形成完整的档案。
以上就是发现档案没有密封可能会带来一些不良影响,我们要尽快的解决档案中存在的问题,这样就能够继续办理工作中的一些个人事项。
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