很多人对档案其实没有清晰的认识，唯一知道的就是老师给我们灌输的：档案很重要。对于档案究竟为什么这么重要也一知半解。其实，档案是与我们个人的利益挂钩的。我国建立档案制度就是为了对一个人全方位信息进行记录，这样对一个人进行考核、对个人建立发放社会保障等方面的福利也就有迹可循。
造成档案死档的原因
由于大家对档案不够重视，往往是从高校毕业之后就不知道自己的档案去哪儿了。虽然说档案都是有专门的机构进行保管的，但并非万无一失，还是会存在档案死档的情况。什么叫档案死档呢？其实就是你的档案因为缺乏真实性、秘密性、或者没有对内容进行更新，导致档案失去法律效力，再也无法起作用了。一般来说，造成档案死档的原因有以下几种：
- 个人保管超过2年的档案。这是因为我国《档案法》规定，个人不得保管档案。如果你的档案在自己手里超过2年，这明显是不符合法律规定的，因此会被判定为死档；
- 被不具备档案保管权限的单位或个人拆封过的档案。我国对档案存放保管机构有着明确的规定，除了那几类法律规定的主体之外，任何单位或个人拆封档案都会使得档案成为死档；
- 流转过程中遗失的档案。有的时候由于个人工作、户籍的变动，需要档案在不同的单位间流动。如果在这个过程中由于工作人员的疏忽或者不可抗力等原因丢失，那么档案自然也会成为死档；
- 档案袋破损的档案。这一点是毋庸置疑的，因为档案袋一旦破损，没有人能有保证档案袋内材料的真实性，因此档案也会被认为是死档。
档案死档了怎么办
档案成为死档，唯一我们能做的就是进行档案的重新激活。对于不同的情况，激活的方式也不尽相同。下面给大家详细介绍。
- 首先，如果是个人保存的档案，就需要立即携带档案前往户籍所在地或者工作地的人才市场，询问工作人员是否可以接收档案。如果不能接收的话，则需要找发放给个人档案的机构，让其帮助转入到人才市场；
- 如果还是学生的话，那么就应该立刻将自己的档案交给学校，让学校对里面内容审查，确认无误后进行重新密封，再进行激活手续；
- 对于丢失的档案就，则需要重新建立档案。这是一个更为复杂的过程。
如果大家对档案死档了的解决办法还有不清楚的地方，可以直接询问人才市场的工作人员或者找专门的档案服务机构帮忙哦。
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