个人档案在我们平时的保管过程当中是不应该被随便拆开的,否则就会因为破坏材料的真实性而导致其失去作用,更何况大家在日常生活中使用到个人档案的机会并不是很多,所以大家如果保存不当,他很容易造成部分材料丢失或者破损社会给我们以后的档案使用带来很多的烦恼。
在出现这些档案问题的时候,大家是可以将其解决的,只不过我们需要提前了解解决档案问题的方法,这样我们才能够尽快将问题解决,让档案重新恢复到有效的状态,下面小编就为大家介绍一下重新密封档案的流程。
个人档案被拆开后会出现什么问题呢?
1、档案中的材料是具有法律效力的,所以如果我们将其随意拆开,就会破坏材料的真实性,而在以后的使用过程中被工作人员拒收。
2、档案材料在我们保存的过程当中需要保证它的完整性,可是在我们将打扮拆开之后,大家并不能保证材料一定会被妥善的保存,有些小伙伴就是因为在保存的过程当中出现了部分材料丢失,而给自己以后的问题解决带来了很大的麻烦。
3、更何况档案作为最了解自己的个人材料,如果造成部分信息的泄露,肯定会给我们以后的生活造成非常大的麻烦,而且在这个信息化的时代,一旦重要信息泄露,我们想要补救也可能无济于事了。
所以在大家平时保管档案的过程当中,就算档案流入到了自己手里,也绝对不能将其随意拆开,否则等到出现严重问题的时候,我们再想补救已经晚了。不过大家还是可以通过一些方法,将影响降到最低。
如何重新密封档案呢?
1、在我们保管的过程当中可能会出现材料丢失的情况,所以我们需要先对档案材料进行审核,如果发现确实有部分材料丢失,我们需要在毕业院校将这些丢失的部分材料重新补办。
2、在工作人员确定大家档案材料保持完整的情况下,会有相关负责人将档案重新封口并贴上封条,这个时候有些工作人员会帮助大家办理档案激活手续,这样我们就可以直接将其托管到档案机构当中了。
3、但是如果工作人员并没有帮助大家办理档案激活手续,那么我们就需要自己去处理这些问题,让档案重新恢复作用,否则档案依然处于无效的状态。
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