在存档时很多人的第一印象就是档案放在学校中由老师进行处理，但是在我们毕业之后只要大家发生了工作或升学的情况，学校就会根据我们今后的发展将档案托管在其他具有人事权的地方管理起来。有一些人想将个人档案拿在自己的手中进行管理，还没有了解过这样存档会造成一些不良影响。
实际上只要大家将档案拿在手中就会造成档案直接失效，目前在河北就有一些网友在咨询档案放在自己手中多久后会直接失效，下面就有关于处理档案时需要了解的一些内容，如果我们将个人档案放在自己手里，时间过长造成档案失效了，还需要去办理激活档案的手续，在激活档案的时候其实每年都会发现档案中出现的材料丢失或信息被更改的情况需要重新补办。
档案放在自己手中该怎么激活呢？
1、如果我们将档案放在手中并没有拆封也没出现破损的情况，那么大家只需要将这一份学籍档案信息提交到以前毕业的学校，让教务处的老师把所有的档案信息审核一遍，确认没有变化的情况下重新盖章就可以激活。
2、如果档案中有些信息被弄丢，那么大家就要按照要求，准备档案遗失证明身份证、毕业证等文件申请补办学籍档案信息。
3、这时学校老师会要求大家写补办档案的申请书，提交给学校教务处重新签字盖章。
4、然后再让档案的工作人员把缺失的部分补出来进行使用，补办出来的个人档案都需要存档在具有人权的地方进行统一的管理。
档案应该存放到哪些地点呢？
1、档案放到自己手中会带来众多的麻烦大家就要另想存档的位置，在实际选择地点时，很多人都会关注到原户籍地的档案管理部门。
2、如果我们打算回到老家长期发展或者是暂时没有找到合适的工作，都可以将档案存放到老家进行管理。
3、如果在毕业之后已经有了合适的工作单位，应该将档案放在单位的人事部门或单位附近的档案管理部门。
4、有些同学毕业的时间还没有超过两年完全可以申请暂缓就业，将档案托管在学校里面再管理一段时间，等自己有了合适的去向再对档案进行转递处理。
以上就是个人档案放在自己手中失效之后的处理方法，我们需要了解到正确的档案管理方式。
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