学生档案是很多人接触不多的一份个人信息，这一份材料属于国家的机密文件，肯定要放在具有人事权的地方进行管理，如果我们平时接触的不多，了解的也不多，肯定不知道正确的存放方法，所以在存放个人档案时总有错误的想法，比如说有些人想将档案拿在自己的手中，认为这样比较方便。
实际上将档案留在自己手上就违反了档案管理规定，并且将档案拿到自己手中还有一些人会因为好奇心比较强想拆开档案查看其中的一些内容，我们也不能够私自拆开档案，一旦档案拆封，会造成档案出现更严重的问题，下面就有关于管理学籍档案的正确方法，我们了解了存档的位置之后最好是正常的将档案托管到具有人事权的地点。
学生档案为什么自己不能拆开呢？
1、如果学生档案拆开之后成为了一份死档，我们就无法将自己在工作或生活过程中产生的一些个人信息进行归档。
2、学生档案拆开以后对于参加了公务员考试的人员来说，如果要进行政治审查，就会因为档案已经死档无法通过政审。
3、在参加研究生考试时如果通过了笔试，也需要大家在最终提交档案信息给学校老师审核之后，存放在学校记录自己的学籍档案材料。
4、在处理个人档案时我们以后也会需要用档案办理转正定级和评定职称的手续，在处理这些事项时如果无法提供个人档案也是行不通的。
管理档案的过程中要注意哪些事项
1、在管理自己的个人档案时，不仅不能将档案拆开，也不能将档案存放在一些不具备人事权的地方进行管理。
2、在使用档案的过程当中如果涉及到了对档案进行转递处理，一定要开调档函通过机要通道对档案进流通，不要选择自己个人携带档案进行存档。
3、我们在存放完档案以后还要记得将自己平时所产生的一些信息归档，不要让档案中空档期过长造成档案失效。
4、在存放完档案以后如果一些重要事项，一定要记得提前查看一下档案所处的状态，确保档案能够正常使用。
5、如果在查询档案信息时发现有问题存在，有空余的时间进行处理，在管理档案的过程当中有不了解的地方想要找到他人代办时，可以直接咨询第三方档案服务机构的工作人员。
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