个人档案如果长时间保存在自己手中肯定会失去作用，而有些同学可能在之前并不知道档案不能保存在自己手里，结果等到需要使用的时候才发现，由于我们长时间保存档案已经失去了作用。前不久就有一位网友告诉小编，他从大学毕业之后就一直将档案保存在手上，一转眼过去了5年的时间，那么他现在应该如何去处理这份档案呢？
档案保存在自己手中5年，会出现什么问题呢？
1、档案流入到手中可能就会失去作用，那么变成死档案的个人档案在以后是无法正常使用的，而我们必须想办法将相应的问题解决，但是绝大多数同学在平时并没有了解过档案问题的解决方法，所以才会导致档案问题一直存在。
2、由于档案保存在自己手中，始终没有进行材料更新，所以等到我们需要使用的时候，可能就会发现它已经变成了死档案，更何况我们已经将档案保存在手中5年的时间了，肯定无法正常使用，而我们则需要确定档案材料是否出现问题。
3、由由于档案在大家手中保存的时间非常长了，我们需要对材料进行审核，当然如果大家发现档案袋已经破损，那么肯定需要检查材料是否丢失，如果发现档案中有部分材料丢失，我们肯定需要前往毕业院校将丢失的部分材料重新补办。
4、而档案袋在大家密封之后都需要进行激活处理，才能够让他重新恢复到有效的状态，不过大家可能并不了解激活档案的流程，按每个地方再激活档案的时候也会有所区别，大家可以提前咨询机构的工作人员。
手中的档案应该保存在哪里呢？
1、很多同学就是因为不知道应该将档案保存在什么地方，所以才导致其失去了作用，其实我们在没有就业的情况下，大家也绝对不能将档案保存在自己手中，我们应该将其保存在户籍地的人力资源保障局，这样才能够及时更新材料，并保证它的有效性。
2、不过如果我们已经参加了工作，大家在托管档案的时候就需要考虑自己所在工作单位，对于档案托管是否有明确的规定，如果大家是在事业单位工作的话，那么我们就应该会从工作人员那里了解到，应该将个人档案保存在工作单位，那么我们就需要采用这样的保存方法。
3、不过由于绝大多数同学所在的工作单位，对于档案托管并没有明确的要求，那么我们在保管档案的时候，应该优先考虑保存在人才市场，因为可以更方便以后工作当中的正常使用。
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