个人档案为什么不能私自拆开

小胡因为一直不知道档案的重要性,于是毕业之后就把档案一直留在手上没有管了,也一直在搞自己工作的事情没有关注到档案的事情,最近因为需要面临面试,而小胡才发现自己的档案之前被自己拆开查看了资料的,这让他一时不知道该怎么办才好,那么个人档案被拆开怎么办呢?

档案拆封

大家要知道,档案一旦拆封那么档案就会变成死档,失去了法律效力。因为档案是非常私密的文件,也属于国家的财产,并且这个文件里面的材料都是盖章确认的,如果被大家拆开以后,那么就会有材料造假或者缺失的可能。

档案变成死档后,大家很多事情都会因此而受影响,比如大家考研、考公务员、积分落户,这些事情在办理的时候都是需要档案来资格审查和政审的,死档就不在具有政审和资格审查这一功能。所以大家一定要注意,发现自己档案死档了,一定要及时办理激活。

档案拆封

一、档案如何激活?激活成功后如何存放呢?

  1. 档案激活再存档。需要提供学籍档案的激活申请书、工作证明、户籍证明、身份证复印件和完整的学籍档案等等资料,下面小编来详细跟大家说明;
  2. 提前联系毕业院校的老师,熟悉档案的内容和意义,并且老师会详细告诉我们解决方案,一定要记住和熟悉重新补办个人档案资料文件,并且需要加盖学校的有效公章;档案激活
  3. 准备好自己的详细材料,从高中到大学所有需要的资料都要补办完整,例如体检表、、报到证、大学成绩单和录取单等都是不能落下的。材料补办后提交到学校老师审核,确认材料无问题后,交大学生就业指导中心封口盖章;
  4. 档案存放我们需要根据自己的实际工作情况结合考虑,档案能够存在的地方,将自己的档案保管在人才市场或者户籍所在地的人才中心或者工作单位中存放,这都是要根据自己的情况而定;档案激活
  5. 档案只能以公对公的形式转寄档案,是不接收私人档案的,可以将档案存在三方档案托管机构,委托三方机构,对我们的档案保存也是有帮助的,因为档案长时间没有被保管起来,就算是激活了的档案,也还是会因为时间过期限又变成无效档案;
  6. 当然存放也可以选择委托专业的机构,例如办得爽就是一家专业正规的机构,能够快捷处理大家的问题并且有客服人员及时帮大家解决问题。

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