档案变成死档了,该怎么处理呢

突然听说档案很重要,甚至有多少退休后领养老金的事,于是心急如焚,自己的档案早就在茫然之中变成了死档。

生活一辈子,我们大部分时间都是在工作、买社保,但相信很多人对自己的人事档案从不在意,但临近退休时,突然听说档案很重要,甚至有多少退休后领养老金的事,于是心急如焚,自己的档案早就在茫然之中变成了死档。

档案处理

在什么情况下你的档案是“死档”?

死档是档案管理中的一个术语,即档案因各种原因不再流通而丧失了其法定效力。一般而言,死档等于你没有档案文件,下面的做法会让你的档案将成为“死档”:

  • 1、档案遗失;
  • 2、档案在你自己手中;
  • 3、一直放在人才中心不管,被人才市场等机构封堵的情况。

“死档”具体有哪些影响?

对于即将退休的我们来说,档案就是死的,最直接的影响就是:工龄、待遇、社保缴费年限等等,都要以档案记载为依据。例如,需要在退休时根据档案确定个人的出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作的时间,从而确定开始缴纳或视同缴纳养老金的时间,以计算养老金数额等等。

对于其他人来说,档案是死档还有以下影响:

  • 1.档案是死的,它会直接影响你办理考研,考公务员,出国,升学等相关证件。
  • 2.从事公务或进入机关、企业、事业单位工作时,在职定等级、调资、任免、升迁、奖惩等方面的呈报、审批材料,均应记入本人档案,作为考核依据。
  • 3.尤其是想考公务员的小伙伴,如果没有存档,就会影响到他们的入党、升学、政审、劳动保险和以后的退休手续。
  • 4.死档也会直接影响你在某些城市落户的手续办理。

档案处理

档案已成为“死档”,怎么办?

  • 1、如果你的档案没有经过任何用人单位的审核,也只是学籍档案,可以找到原来的毕业学校,补办学籍档案,重新封存调档。假如时间长了,这条路就更难了。
  • 2、如果您的档案经用人单位审核后,可以找到用人单位,确认档案资料,补办人事档案,重新封存调离本用人单位,本用人单位必须具备人事档案管理功能,否则无法办理。
  • 3、找出具有人事档案管理职能的单位,激活档案,重新封存保管。这也不容易,如果你没有关系。
  • 4、花钱找中介办理,激活档案,在人才交流中心重新托管。

如果有关系的话,前三个流程都很简单,没关系就只靠第四个,花点钱,激活档案。

注:切勿擅自拆封档案哦,一旦拆封,没有单位愿意接受,因为内部资料的真实性无法确定。

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