无论是我们深造时办理入学手续，还是在工作中申请职称或者是办理转正，都需要使用到一份非常重要的个人材料，那就是档案。但是有很多同学并不知道自己的档案究竟有什么作用，所以在平时的保管过程当中，大家可能并没有去深入了解一些托管须知。
档案在我们平时保管的过程当中是绝对不能存放在自己手里的，对于这一点我们一定要非常明确。不管我们处于什么状况，大家都绝对不能将任何档案存放在自己手里，不然他很有可能会失去作用，更何况大家在收到档案之后，可能会在好奇心的驱使下将其打开。
档案被大家拆开之后会出现什么问题呢？
1、如果我们将档案拆开了，那么在使用的时候，工作人员就会告诉大家，这种档案不能正常发挥作用，因为被拆开的档案会破坏里面材料的真实性，而作为重要的证明，材料档案需要保证它的真实性，所以我们在平时的保存过程当中，绝对不能将档案拆开。
2、由于将档案拆开之后已经破坏了它的真实性，那么这份档案就会变成死档案而无法正常发挥作用，并且在我们保存的过程当中，大家也容易造成材料的丢失，或者是损坏这样不完整的档案材料，在大家以后的使用过程中都会出现问题。
所以，我们在平时尽量不要让档案流入到自己手中，如果被逼无奈，大家也绝对不能将档案打开，应该将它尽快保存到档案机构当中，这样就可以有效防止个人档案被大家拆开的问题出现。
档案应该保存在什么地方呢？
1、在我们离开学校之后档案往往不会继续保存在学校当中，但是每位同学的就业情况由于是不太一样的，所以适合自己的档案托管方法肯定也会存在一定的差异，但是我们只要将档案保存在档案机构当中，就不会出现失效的情况。
2、其实在大家就业之后，很多同学会选择将档案保存在工作地的人才市场，其实这样的方法可以确保我们的档案在使用的过程当中不出现问题。并且档案保存在人才市场，虽然大家平时接触的不多，但是并不会影响到档案的使用。
3、在没有工作的时候，大家可以将档案保存在户籍地的人力资源保障局，因为在大家没有工作的时候，我们在生活当中可能也会需要使用档案来办理一些重要的个人手续，而存放在人力资源保障局，其实能够最方便大家以后办理相关的手续。
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