档案自持超过两年怎么激活?

档案如果在自己手中保存的时间超过了两年,那么还能够正常的使用吗?前几天有一位网友私信小编想要了解保存在自己手中的档案,是否能还能够正常使用,由于在毕业的时候,他就一直将档案保存在手里,结果最近他才听说档案存放在手中是错误的保管方法。

自持档案

其实我们的档案在毕业的时候,不管大家是选择工作还是继续学习,档案都需要保存在具有人事管理权限的机构当中,才能够让它一直发挥作用,可是每年都会有一些小伙伴将档案存放在手中,而自己却浑然不知,这样的托管方法已经给我们埋下了很大的隐患。

档案在手中两年如何处理?

1、如果大家发现档案一直在手中保存,而时间已经超过了两年,那么肯定会变成死档案而无法正常的发挥作用,在这种情况下,我们需要进行激活处理,才能够让它重新恢复到有效的状态,但是如果大家发现自己手中的档案袋已经破损,那么大家还需要进行其他问题的解决。

档案在手中两年怎么办

2、由于档案袋破损,里面的材料可能会出现一些问题,比如大家在保管的过程当中可能会造成一些材料的丢失,这样肯定会影响到我们以后档案的使用,所以大家就算将这份档案重新密封并进行激活,可能也无法正常的使用,而大家则需要确保档案中材料处于完整的状态。

3、如果大家在检查的过程当中发现档案中确实有一些材料丢失了,那么我们需要将档案中丢失的材料,按照工作人员的要求进行补办,一定要保证档案材料的完整性,当然大家如果遇到一些材料无法补办的话,可以开具相关证明。

材料丢失

档案应该保存在哪里呢?

1、在我们从学校毕业的时候,其实我们的档案应该保存在相应的档案机构当中,大家可以根据自己毕业时候的就业情况去选择合适的托管方法,这样我们的档案才能够更好的发挥作用。

2、而解决问题的个人档案,我们一定要将其存放在相应的机构当中,有很多同学可能已经参加了工作,那么我们在保存个人档案的时候,应该将其存放在工作地的人才市场,这样才能够让档案在以后的工作当中一直保持有效并发挥作用。

正确保存档案

3、当然现在选择灵活就业的小伙伴也越来越多,由于大家可能没有一份稳定的工作,所以档案保存在户籍地的人力资源保障局是一个很好的选择,就算大家在以后想要更换工作,也不用担心档案会在以后的使用中出现问题。

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