大学生档案自己拿着可以吗

大学生档案自己拿着可以吗?上周小编收到湖北省仙桃市网友小黄的留言,小黄马上大四毕业,最近学校把毕业生的个人档案袋发到了学生手里,让学生根据自己的实际情况处理自己的档案。小黄想着既然档案发给自己了,是不是可以一直把档案放在自己手中?小编提醒广大的毕业生:千万不能长时间把档案放在自己手中!

 大学生档案自己拿着可以吗

一、为什么不能长时间把档案放在自己手中?

1、原因1:个人档案自己拿着超过2年,会变成死档,失去法律效用,后期如果需要用到档案就麻烦了。

2、原因2:个人档案放在自己手中,档案容易发生意外情况。因为个人存放档案的环境不防火不防潮,小编就经常听说有朋友把档案自己拿着,后来出现档案丢失、破损的情况。甚至有的朋友因为好奇心,想看看档案里面放了什么资料,自己私下把档案拆开。档案被拆开后就变成了失效档案,无法使用了。

学籍档案

二、档案放在自己手里怎么办?

1、如果自己拿着档案的时间不超过2年,同时报到证还在的话,可以抓紧时间把档案存放在报到证对应的档案管理机构。

2、如果自己拿着档案的时间超过了2年,那么档案已经变成了死档,需要办理档案激活手续。可以找一个专业的档案代理机构帮忙办理档案激活,相关工作人员会先审核档案有没有被拆开过的痕迹,如果没有被拆开,办理激活相对来说稍微简单一点。

 大学生档案自己拿着

3、如果经过检查发现密封章被破坏,档案袋里面的材料丢失或者被涂改,则还需要补办相应的材料。材料补办起来比较麻烦,因为不同的材料需要去材料对应的签发地补办,有的需要去学校补办,有的还需要去教育局补办,有的需要回老家补办。整套流程非常的繁琐,因此小编提醒大家,千万不要私自拆开档案,因为后果很严重!

4、档案激活之后可以把档案托管在档案代理机构。签订档案土狗安协议后档案就可以入档啦,以后需要用的时候直接联系档案机构的工作人员即可。

 大学生档案自己拿着

最后小编给大家推荐一个专业的档案代理机构——办得爽。办得爽专门处理关于“档案激活、档案查询、档案补办……”等相关的内容,大家对于档案方面的问题都可以咨询办得爽。

 

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