前段时间有位朋友跟小编说起了档案拆开的事情,他在毕业的时候将档案打开了,可是在工作期间由于没有使用过档案,所以他也就没有在意这件事情。但是当时小编告诉他,我们的档案在保管的过程当中存放在手里,就已经违反了规定,而将档案拆开更会造成他出现死档案或者材料丢失的情况。
重要提醒:
档案在自己手里的朋友千万不要拖了,越往后越难处理,人才中心和招考单位根本不收!赶紧在全国档案托管中心申请激活手续,恢复档案效力!
其实说起档案的托管问题,相信绝大多数同学并没有放在心上,有很多小伙伴觉得档案存放在自己手中并不会出现什么问题,就算大家打开了也不会影响到以后的使用,如果我们有了这样的想法,那么很有可能档案会让大家在以后的使用中付出惨重的代价。
毕业档案为什么不能拆开?
1、我们的档案之所以不能私自打开,是因为在我们使用档案的时候,工作人员需要通过档案材料来确认大家的相关信息,而这些材料是具有法律效力的,一旦我们将档案拆开,那么就有可能会出现材料被篡改的情况,那么我们在以后的使用过程中就会出现很大的问题。
2、更何况大家在拆开档案的时候,可能并没有妥善的保存,结果在使用的时候发现档案中有一些材料已经破损或者丢失,那么在使用的时候也会因为这些材料的原因而受到影响,到那个时候我们还需要进行材料补办,这就会给我们带来更大的麻烦。
如果已经拆开毕业档案怎么处理呢?
1、由于被拆开的档案已经无法正常使用,所以大家需要将档案所出现的问题解决,在密封档案的时候,大家需要先进行材料的审核,一定要确保档案中材料保持完整的情况下才能够正常发挥作用,如果在工作人员审核之后,确认档案中有部分材料丢失,大家一定要进行补办。
2、小编知道在大家补办档案材料的过程当中,肯定会遇到很多的麻烦,因为有些材料一旦丢失就无法进行补办了,但是在我们以后的使用过程当中,很可能这些材料又必须存在,因此在遇到这种情况的时候,大家可以委托档案服务机构来帮助我们处理这些难题。
3、当然密封后的档案大家需要进行激活,然后再托管到正确的地方,不然我们的档案在以后保管的过程当中,依然有可能会出现其他的档案问题,到那个时候我们又要去处理这些复杂的问题。
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