一般我们在参加自考本科教育之后会获得属于自己的自考学籍档案信息,由于这份档案是直接从学校发放到我们手中进行存档的,我们除了要保管好自己的毕业证,还要尽快将这份档案存放到具有人事权的地方进行管理。参加自考本科教育时大多数人都没有领取到相应的报到证,无法直接把档案托管导自己想存档的位置。
这也导致的有些人将一直滞留在了自己的手中没有及时的进行处理。有些同学在领取了档案之后可能对其中的信息比较好奇,拆开档案查看了其中的内容,使得自己的自考档案处于未密封的状态。如果档案被拆开就会直接失效,必须要进行激活之后才能够使用,但大多数人对于非全日制档案激活的方法也不是非常的了解。
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一、自考档案未密封时应该如何处理?
1、自考学籍档案如果处于未密封的状态,我们需要先将他提交到以前毕业学校的老师手中进行审核。
2、一般在经过教务处老师检查之后,如果发现拆封的档案有料丢失,我们还需要另外办理补办档案的手续。
3、补办自己档案中丢失的自考学籍档案材料时,必须要去准备个人身份证、毕业证和档案证明,提交给省自考办的工作人员进行审核之后才能将缺失的部分信息补办回来进行试用。
4、补办完自己的档案之后必须要让学校教务处的老师帮助我们进行封口,然后再去办理存放学籍档案的手续。
二、自考学籍档案应该如何进行存档?
1、有些同学获得的是自考本科学籍档案,想要存放这样的档案信息必须要找到自己以前通过参加全日制教育学习所获得到的大专学籍档案。
2、在完成档案的合并之后,所有文件就可以一起存放在人才中心或人才市场进行管理,具体选择存档地点时还是要结合自己工作的情况进行存档。
3、如果我们工作的单位具有档案管理权限,就应该直接将合并完的档案托管到单位的人事部门进行管理。
4、如果我们在毕业之后找到的单位就是普通的民营企业,可以将档案存放到单位附近的人才中心或人才市场。
5、有些同学在存放自己的档案时可能还发现了自己原先的原始档案有一些问题,那么需要提前对原始档案中出现的材料缺失问题或者是死档问题进行处理。
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