大学的档案自己拆开了怎么办?

在读大学期间或者是在大学毕业的阶段,每年都会有不少人遇到档案被拆开的情况,如果正在大学读书还为处于未毕业的状态不小心拆开了自己的档案是比较好处理的。一般所有的信息都在学校中有记录,即使档案袋被拆开出现信息被更改或者是材料缺失的情况,都可以直接去教务处重新进行补办。

如果是大学毕业之后将自己的档案拆开了,想要重新对档案进行补办和处理,还需要我们准备各种证明材料之后才能回到原先毕业的学校将档案存在的问题进行处理,来自山西的一些网友也遇到大学档案被拆开的情况,但是不知道如何将拆开的档案进行补救处理。

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档案

一、大学档案被自己拆开了怎么办?

1、大学毕业时的档案如果被拆开,我们可以先向学校教务处的老师说明档案被拆开的大致情况,然后再请求老师对档案中的信息进行审核。

2、如果拆开档案之后并没有材料丢失或信息问题,那么只需要让教务处的老师在确认档案材料没有问题的情况下全部重新盖章,再放到学校的档案管理室进行封口和存档,然后继续管理对后续产生的一些学籍档案信息归档即可。

3、如果已经从大学毕业,则需要将存在问题的信息处理完毕之后重新提交到毕业生就业指导中心进行登记和录入,然后再请求学校走机要通道将档案转到人才市场之类的地点进行管理。

二、大学档案被拆开会造成哪些不良影响?

1、大学时期的档案可以起到了证明作用也比较丰富,一般在刚毕业的时候找到了合适的工作,只需要提供档案作为证明办理入职手续。

2、如果是在国企或央企之类的事业单位参加工作时,则需要直接将存档到单位的人事部门,没有档案这些事情都是无法正常处理的,档案被拆开之后处于死档的状态也会影响到这些事项的办理。

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3、大学档案被拆开之后由于档案处于死档状态,后续工作过程中产生了一些新的材料也无法及时的归档。

4、后续在大家换工作时如果档案一直处于拆开状态没有被重新封口也无法提交到新的工作单位让人事部门的工作人员审核档案中的信息,毕竟任何单位和机构都不会愿意接受一份被拆开或者是存放在个人手中的档案。

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