死档激活小知识

档案不能自己保存,容易出现死档案现象。如果你想激活死档案,你必须遵循一定的程序。如果需要为停用档案付费,需要根据停用档案的原因和持续时间确定具体金额。下面详细介绍一下。

档案激活
档案激活

首先,档案死档的原因

激活档案一般需要缴纳保管费,因为档案保存过程中不定期缴纳保管费,代保管档案的人才中心会允许出现一些特殊情况,所以缴纳期限定为五年。五年内未按时缴纳保管费的,人才中心有权将该档案视为无人认领,然后归类为死档案封存管理。这种情况下,如果要激活,必须先补齐之前的未付费用,具体的支付可以根据未付保管费的时长来统计。根据人才管理中心的规定,在缴纳档案管理费时,只需要正常缴纳,不会因为长期缴纳而出现重复缴纳的情况。如有加价,可选择拒付,并申请相关部门介入调解。

第二,激活过程

激活死档时,需要提供身份证进行验证。为了方便验证过程,可以将复印件和原件一起携带,这样就可以应对需要保留一个ID档案存档的情况。在提交身份证给工作人员审核时,可能需要填写激活申请表,主要是为了方便人才中心的管理,可以现场直接填写。身份检查完成后,工作人员将接受激活申请。之后就不需要个人参与了,主要是人才中心会存档归档,个人只需要补齐保管费,之后定期支付即可。人才中心会从死档数据库中调出档案,然后根据非应届毕业生的状态重新录入档案,使档案被激活。

档案激活
档案激活

档案的保管

对于个人工作的不同情况,可以在激活完成后继续处理。如果工作单元自己保存档案,可以直接移位档案。如果工作单位委托人才中心管理,激活成功后可以直接调用工作单位的信息,也方便计算工龄长度。
在档案激活期间,虽然不会有个人可以参与的步骤,但可以适当联系人才中心了解处理的进度,以便及时处理处理过程中的任何问题。档案在很多方面都起着重要的作用,比如录入工作记录。所以,如果尽快处理死档的问题,也可以尽快将档案移至正常处保存,方便正常计算工龄。如果毕业之后完全不想在国家公职单位就职的毕业生,可以不操心学籍档案的事,只要有毕业证和学位证,在民营企业找到工作或自己创业后重新开始新的生活轨迹,社保、医保等费用每月正常缴纳,在现行的制度下,不影响退休工资发放,也不影响正常的医疗福利。

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