现今社会节奏越来越快，很多人都会忽视自己的档案问题，这不，我身边有个朋友小张就向我问了：“我是2012年6月大学毕业的，毕业已经6年多了。我什么都不知道。文件一直在我手里，我不知道怎么拿到。我私底下打开了文件，把登记卡弄丢了。后来我成了死档，搜了很多资料。我不知道该怎么办。拖了很久，我终于下定决心激活文件，放到我账户所在的人力资源和社会保障局。具体怎么操作？”就这个问题小编想来解答一下。
一、哪些情况会导致档案变成死档
1.因为工作流程、违约、跳槽、出海经商、重组、破产等原因，一直没有管理好自己的档案。有些毕业生只是把文件放在自己的抽屉里，找不到接收单位。经过多年的经验、评测，都是空白，这些“没人管”的文件被称为“死文件”。
2.各类档案因个人原因需要移交，但由于各种主客观原因，档案无法送达指定地点，滞留现象称为死档。
二、文件变成死文件的影响
1、档是死档，会直接影响你申请考研、公务员考试、出国、深造等。
2、在公务员或事业单位或国有企业工作时，其职业生涯中的定级、定薪、任免、晋升、奖惩。申报和审批材料应记录在本人档案中，作为评价的依据。
三、如何激活死档呢
1.文件丢失
档案丢失后，先出具遗失证明，然后自己写一份补领申请，拿着遗失证明和补领申请到学校补领档案中的材料，学校审核补领材料后在档案袋外面加盖公章。然后交给就业指导中心登记录入，盖章即可。记得封存后提交人才中心存档，这样文件才能激活。
2.文件在我手里
这种情况会更容易处理，但是前面我们提到了档案管理的规定：所有机构都不接受存放在个人手中的档案。
在自己手里处理档案是非常困难的，所以首先可以试试人才中心。最好救救他们。如果不能保存，可以找社会档案登记服务机构帮你保存。他们有办法拯救他们。
3.一直保存在人才中心，被人才市场封存
如果档案留在人才服务机构超过五年而被忽略，只需要支付代管费、并办理相关手续，就可以理顺档案关系。
补发的档案应及时保存在人才交流中心或人事局。如果你没有在规定的时间内把文件送到人才市场，就不要把它交到自己手里。然后过了两年，文件就失效了，过了两年就不能补发文件了。以上就是文件在自己手里变成“死文件”三四年如何激活的相关内容。希望对大家有帮助。如果我们的档案不幸丢失，我们应该及时去档案部门补办。如果我们的文件不幸成为死文件，我们也需要激活这些文件。
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