个人档案打开了怎么办

大家毕业之后很多毕业生都会忙于找工作,都有自己的规划,但是在规划当中大家会把个人档案的正确保存方式列入其中吗,档案对于我们每个人来说都是至关重要的,他记录着我们从进入学校读书,步入社会工作,直到老领取退休金的这么一个人生轨迹,而没有个人档案,我们很多事项都是无法完成的,绝大多数的毕业生进入的工作单位,可能都不具备档案保管的资格,这就导致很多小伙伴们都随意存放个人档案,或者是将个人档案放在家里,还会有些好奇宝宝,直接将个人档案拆开,这就直接会导致档案变成死档,从而失去效益,而档案一旦变成死档了,任何单位都是无法接收的。

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如果自己的档案不小心被拆开了,该如何补救呢?大家或许在平时生活当中比较繁忙,对于档案使用的地方也比较少,就会认为哪怕是档案拆封了也不会去理会他,但是这种想法是不正确的,档案拆开了,我们一定要及时的补救,那么该如何采取补救措施呢?请大家继续往下观看。

档案拆开了,大家一定要及时的补办,具体做法可以看看以下几条

1、首先,如果自己的档案不小心被拆开了,或者是档案已经出现破损的现象,我们就一定要仔细的检查档案中的资料有没有缺失,如果档案中的部分资料已经缺失了,大家就还要采取补办的措施,而如果档案中的资料没有缺失,或许大家只用将档案中的资料进行激活就行了。

2、如果档案在自己手中很多年了,并且处于拆封的状态,大家也不太了解档案中的资料是否已经缺失,那么这种情况之下大家可以先回到毕业院校,将自己的档案提交给相关的负责人员,让毕业院校的专业老师为自己查询一下,里面的资料是否完整。对于已经缺失部分的资料,也可以找相关老师补办资料,但是记住补办的资料上面需要加盖公章,不然补办的资料是不具有作用的。

3、如果档案袋中的资料丢失的是工作中的重要信信息资料,那么大家还要回到之前的工作单位,找相关负责人员帮自己补办重要的资料,而如果年代比较久远的话,部分资料可能也是无法补办完成的,这个时候就需要工作单位为大家提供无法补办完成的证明文件。

档案密封

然而自己去将档案中的资料激活或者是补办,可能程序比较复杂,而且办理的过程当中是比较辛苦的,对于在异地工作的小伙伴们来说,确实比较困难,所以大家也可以找专业的人才市场中心帮自己办理档案激活手续,这个时候大家需要找靠谱的机构,这样才能保证自己的资料具有安全可靠。

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