学生档案是我们从大学刚毕业时获取到的一份档案信息,可能很多人认为自己在读书期间产生的成绩单、奖惩材料、体检报告等内容并不是非常的重要,但毕竟是我们的一份基础档案,在后面将会转化为工作中的人事档案帮助我们办理各种工作中的重要手续,所以大家必须要将自己的学籍档案进行良好的保管。
要尽量避免档案死档或者丢失的情况出现,有一些网友在不熟悉档案管理方法的情况下,忽视了对档案的正确管理反而拆开自己的档案查看其中的一些信息,其实很多人查看档案之后很快就了解到了档案是不能自行拆开了,但是对于档案的状态不知道如何补救,大家将档案拆开之后就要尽快审核进行激活处理之后重新封口。
一、学生档案被自己拆开会处于怎样的状态呢?
1、如果我们自己的学生档案被拆开了,那就意味着其中的档案信息已经失效无法使用,学生档案拆开之后我们需要尽快的去办理激活档案的手续,只要其中并没有材料的缺失将档案激活之后很快就可以恢复它的功能。
2、如果我们将学生档案拆开还不小心将其中的部分材料弄丢,或者是私自更改了其中的一些信息,就得将这一部分存在问题的材料重新进行补办,大家得提前准备好档案遗失证明、个人身份证、毕业证等相关信息作为依据去办理补办档案的手续。
二、学生档案应该如何进行正确管理?
1、我们在获取到自己的学生档案之后,应该考虑将档案直接存放到具有人事权的地点,可以先申请暂缓就业将档案存放到学校的人事部门,也可以选择在找到工作时直接让学校走机要通道将档案托管到工作单位的人事部门。
2、如果人事部门不具备存档条件,也能将档案存放到单位所在地的档案管理部门,实在不知道如何对档案进行存档或者并没有合适的工作和去向事,可以直接考虑把档案放到原户籍地的人才中心进行管理,同样可以帮助我们办理一些个人手续确保档案的安全。
3、在档案拆开之后如果大家不知道该如何进行补救,或者是在激活档案后不知道如何对档案进行存档,最好是直接向当地的档案服务机构求助,让工作人员帮助我们办理一些个人手续尽快将档案进行正确的管理。
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