大家应该都知道，自我们出生起，每个人都有自己的档案，学习的时候有学籍档案，工作之后有个人档案，这些档案都是我们的个人档案，在我们的工作学习生活中发挥着重要的作用，那你知道个人档案有什么作用吗？如果个人档案变成死档了，还能发挥作用吗？个人档案变成死档了怎么激活呢？这些都是我们应该知道的问题，如果你不清楚，今天小编就带大家一起学习相关的知识吧。
个人档案有什么作用
学籍档案方面，主要记录我们在校期间的信息，包括我们的学籍信息，学历，在校经历表现，奖惩信息，这些信息对以后考研考公的时候资格审查有着重要作用。还有在毕业时和工作相关的材料，有三方协议，报到证，就业推荐表等等，这些等我们毕业工作的时候有重要作用。
人事档案是记录我们工作之后的材料，从我们开始工作，到我们退休，在此期间的材料都会被记录在内，无论是入职离职，升职惩罚奖励等等，这些都会记录在内，是我们工作经历的记录和见证，对以后退休时关于退休金的认定也有着重要作用。
怎么样会造成档案变成死档
- 在自己手里存放时间过长。一般我们的档案都在规定的正规的地方放着，不会再自己手里，但是有些时候因为某因为在自己手里，如果不去处理，在自己手里放着，超过一定时间之后，档案就失效，变成了死档。
- 如果档案不小心拆封，损坏，缺口等，档案袋子有问题，也会视为档案变成死档，这种情况比较常见，因为一个不注意就把档案袋子损坏了。
- 还有一种就是找不到档案，档案丢失了，这种的比较严重，需要补办档案。
个人档案变成死档怎么激活
- 如果是在自己手里放着时间过长造成的死档，只需要去办理激活，在读的可以去学校档案室办理，如果是就业的可以去人才中心办理。
- 如果是档案袋损坏造成的死档，需要重新更换密封袋，然后让老师或者人才中心的工作人员办理密封手续，然后存档。
- 如果是档案丢失造成的死档，不仅要先补办所有材料，一一盖章，然后给工作人员审核之后才能进行密封存档。
今天的分享就到这里，知识点比较多，大家可以有时间的时候复习一下，等以后万一要用的时候可以直接知道怎么处理。
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