大家需要注意我们的档案在保存的过程当中是绝对不能存放在自己手里的，可是每年都会有一些同学从学校毕业之后就会将档案存放在自己手中，结果就导致了问题的产生，那么我们应该如何有效预防这些问题的发生呢？
如果我们发现档案流入到了自己手中，大家必须尽快办理托管手续，将其保存到相应的档案机构当中，只有这样才能够有效避免档案问题的出现。
可是有很多同学从一开始可能并不知道我们的档案应该保存在自己手中，结果就导致档案已经出现了死档案的情况，那么我们应该如何办理激活手续让其重新发挥有效的状态呢？
1、有很多同学的档案是因为长时间保存在自己手中，所以才发生了死档案的问题，只要我们前往当地的人才市场办理激活手续，就可以让它重新恢复到有效的状态，但是前提是我们的档案袋必须保持完整。
2、如果我们的档案袋在保存的过程当中出现了破损的情况，那么我们就不能直接去办理激活手续，而是应该先检查里面的材料有没有保持完整，万一在我们保存的过程当中有一些材料出现了问题，那么大家肯定需要重新补办。
3、档案只有保存在档案机构当中，那么才可以确保档案在处理的过程中不会再次出现问题，否则档案问题只会给自己带来很大的麻烦。
那么大家在保存档案的时候应该存放在什么地方呢？
1、档案应该保存在档案机构当中，在大家还没有参加工作的时候，我们应该将档案保存在人力资源保障局，这样才可以确保档案在保存的过程中不出现问题。而且大家在发现档案流入手中的时候，就应该及时处理。
2、参加工作之后，为了可以方便大家的使用，我们应该将档案保存在人才市场，当然有些单位是具备档案管理权限的，所以大家在保存的时候就需要按照要求处理了。
3、在保存档案的时候，我们也可以存放在人才交流中心或者人社局，这样档案都可以保持有效，但是在以后的使用中可能会有一些不方便，所以在这种情况下，大家就需要根据自身重新选择托管方法了。
最后，小编希望大家在平时多了解一些档案托管的知识，只有正确托管档案才可以防止这些问题的出现。
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