个人档案一旦流入到自己手中，绝大多数同学可能就会因为并不知道档案不能存放在手中，于是就会造成档案在手中保存的时间较长，甚至有一些小伙伴已经将档案在手中保存了长达10年的时间，那么这份档案在接下来使用的过程中，肯定会出现各种各样的问题，而绝大多数同学并不知道我们的档案在出现问题的时候应该如何解决，下面小编就为大家详细的介绍一下，当档案出现问题的时候，我们应该怎么去解决相关的问题呢？
一、档案在出现问题的时候应该如何解决呢？
1、档案保存在手中长达10年，那么在这段时间内由于没有及时更新里面的材料，于是出现了很长一段时间的空白期，由于在这段时间内没有相应的材料，可以证明大家做了什么，所以档案它原本的作用也就失去了，在出现这种情况时，大家如果需要再次使用档案的话，就必须将其激活，但是由于档案在手中保存时间较长，那么在激活的过程中，大家肯定会遇到很多的问题。
2、万一档案在自己保管的过程中出现了破损的情况，那么我们就必须检查里面的材料有没有出现问题，有些小伙伴可能会导致材料出现部分丢失的问题，那么我们就必须将这些材料重新补办，否则不完整的档案在以后的使用过程中就会出现，被工作人员拒绝的情况。
3、而按照规定档案激活的时间不能超过35岁，这也就意味着如果我们超过了这个年龄，大家再去办理激活手续的话，很可能就会被工作人员拒收，因此在遇到这种情况时，绝大多数同学可能并不知道应该如何将相应的问题解决，所以大家可以委托代办机构，帮助我们去处理那些自己解决不了的档案问题。
二、将档案问题解决好之后，我们应该将档案如何处理才可以保证它的有效性呢？
我们的档案无时无刻不需要及时更新理念里面的材料，所以大家在处理个人档案的时候，必须将它保存在相应的档案机构当中，不管我们从学校毕业之后是否参加工作，档案都需要保存在具有人事管理权的机构当中，才能够及时更新里面的材料，那么，我们将档案问题解决好之后，接下来大家一定要尽快将其托管的档案机构当中，只有这样在以后的使用过程中才不会出现档案问题。
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