如果我们有一天发现自己的档案已经保存在手中长达5年的时间，那么还可以正常使用吗？
当我们从学校毕业的时候，有一些小伙伴可能会收到老师交给我们的个人档案，那个时候，大家可能会误认为档案能够保存在自己手中，结果等到需要使用的时候才发现已经出现了问题，这是因为我们的档案保存在手中就无法及时更新里面的材料，到那个时候我们再想使用档案肯定就会失去作用，那么在遇到这种情况时，大家应该如何将相应的问题解决呢？
1、按照规定我们的档案只要存放在手中的时间超过了两年，那么就会变为死档。当档案在手里被存放五年的时间，大家如果还想使用这份档案的话，就必须将相应的档案问题解决，比如我们就需要办理档案激活手续。
2、如果我们的档案保存在手中，没有出现破损的情况，大家可以拿着档案前往当地的人才市场办理档案激活，不过由于每个地方的激活流程会有一些区别，并且大家也需要准备办理激活手续的个人材料，因此我们一定要提前与人才市场的工作人员取得联系，了解相应的情况。
3、而如果我们的档案保存在手中已经出现了破损的问题，那么大家就需要检查档案中的材料有没有出现问题了，毕竟档案中的每一份材料对于我们来说都是非常重要的，有些小伙伴的档案，可能出现了材料丢失或者破损的情况，那么我们一定要将这些材料重新补办，在工作人员审核材料保持完整的情况下才能，将其托管到档案机构当中。
4、在我们身边可以保存档案的机构有很多，究竟哪一种托管方法才最适合自己，大家一定要提前进行了解，如果我们仅仅是把档案托管到档案机构当中，只能保证它的有效性，在以后使用的过程中可能还是会受到影响，因此我们需要通过一些文章或咨询专业人士了解档案托管的知识。
5、而且在我们办理档案托管的时候，有些小伙伴还是会遇到被工作人员拒收的情况，这是因为我们的档案按照流程是应该在档案机构之间相互转寄，所以当我们自己拿着档案去办理托管的时候，工作人员就会以我们违反档案管理条例的规定而拒收档案，在发生这种情况时，大家可以委托第三方机构帮助我们将档案托管的机构当中，只有这样我们的档案才能更快地发挥作用。
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