函授大专档案袋拆开了补救办法是什么?

在参加函授教育是每个人对提升学历的要求都不一样,有的人参加了这个函授大专教育,有的人参加了是函授本科教育,我们都是依据自己的需求来选择提升自己的学历水平。毕竟不同的教育在学习难度上也有一些差距,现在还有很多人是选择了参加函授大专教来提升学历水平,我们只要参加函授大专教育就会获得属于自己的函授大专档案以及毕业证书。

函授大专档案袋中包含的信息与函授本科档案中的类型是完全相同的,基本上都是以大家的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单等信息为主。大家在管理档案的过程中也要一视同仁,不要因为自己获取到的学历并不是特别高忽视了对档案的管理,很多人都是拿到函授大专档案之后就因为好奇心拆开了档案不知道该怎么进行补救。

档案

一、函授大专档案被拆开后该怎么进行补救呢?

1、函授大专档案袋被拆开之后,我们需要按照正常的学籍档案材料被拆开的处理办法对档案进行管理。

2、只是大家应该尽快将档案被拆开的情况,向以前毕业学校老师说明清楚然后再带上自己从学校获取到了毕业证还有个人的身份证。

3、直接回到以前学校向老师说明情况之后,再把被拆开的档案提交给老师进行审核,看这些被拆开的档案材料中是否有更改的情况出现。

4、如果既没有材料更改也没有材料缺失,就可以直接让原先毕业学校的档案管理人员再档案材料上全部重新盖上公章然后再封口处理就可以正常的进行使用。

5、如果档案袋在审核完之后发现有材料缺失或者是信息更改,应该将这部分出现问题的材料重新进行补办。

6、我们可以先去办理档案遗失证明,再去档案管理室办理补办档案的手续,将有问题的档案重新补办齐全之后通过工作人员的审核再盖章放到档案袋里面封口,这时大家就可以正常使用函授档案。

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二、函授档案应该如何进行存放?

1、无论是函授大专档案还是函授本科档案,都应该与自己原先的统招学历学习档案合并起来。

2、如果大家找不到自己的统招学历学籍档案,也可以向第三方档案服务机构求助,让专业的工作人员找到档案之后帮助我们办理合并档案和存放档案的手续。

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