函授本科档案既然是属于学籍档案中的一部分,那么管理上的要求是相差不大的,尤其是在档案的真实性、原始性和保密性等方面的要求,大多数档案文件的要求都相对一致,我们不能够私自拆开自己的档案,也不能更改档案一些信息,如果大家将函授本科档案拿在自己手中的时候直接拆开查看了其中的一些内容,就会导致外面的封条和所盖的骑缝章被破坏。
拆开的痕迹比较明显,任何人才中心和人才市场都不会愿意接收被拆开过的档案,而且还是本科档案,本身就无法直接存放在人才中心或人才市场,还需要提前去办理与原始档案合并的手续。所以大家一定要提前想清楚存放档案的具体办法,以免自己将档案拿在手中时间过长之后不知道该怎么进行正确的管理。
一、函授本科档案被拆开过会有什么样的影响?
1、函授档案一旦被拆开,其中的所有材料都会直接失效和正常的本科档案一样,无法进行正常使用,也无法作为自己的个人证明和依据。
2、目前档案被拆开之后大家还需要回到以前发放档案的地点,想办法对档案重新进行审核,如果不对档案进行审核后面还会影响到自己在找工作的时候正常使用函授档案来证明自己的最新学历。
3、档案不仅关系到我们找工作,而且在今后办理转正定级评定职称或者是落户等方面的手续时多少都会有一定的影响存在。
二、拆开过的函授本科档案该怎么进行补救?
1、档案被拆开之后我们就要想办法尽快进行处理,保证他能够恢复正常可用的状态,档案被拆开时大家可以回到自己原先的原先毕业的学校,让老师对档案中的信息进行审核。
2、确保档案材料没有被更改的情况下,一定要记得让教务处老师重新在档案材料上盖上公章,然后再放到档案袋里面进行封口。
3、如果档案袋被拆开之后有材料的缺失,那么我们就要准备好档案遗失证明,还有自己的毕业证、身份证的原件及复印件等相关材料。
4、及时的去与自己以前的毕业学校办理补办档案的手续,将档案补办齐全之后再去学校的毕业生戒指到中心重新进行登记录入,然后再放到档案袋里面封口,正常的与自己原先的一些原始档案合并起来进行管理。
本站收集整理的原创文章。发布者:韩柳,未经本站许可禁止转载