每个人在毕业时都有不同的选择，比如说有人在毕业时会选择找工作，有的人在毕业时会选择参加研究生考试，不同的选择将会给大家带来完全不同的发展方向。在对档案进行管理的时候也有人会选择不同的存档方法，有的人会将档案存放在自己的手中，有的人会将档案存放在具有人事权的地方进行统一的管理。无论我们选择哪样的方式存放自己的档案，都要注意档案是否处于正常可用的状态。
因为有些存档方式是错误的，很有可能会使得档案出现一些问题，不知道该怎么进行处理。如果大家将档案放在自己手中的时间长达四年，肯定也有一些隐藏的问题存在，只是大家在没有使用档案的情况下是无法发现的，我们一定要了解档案存放在自己手中四年的情况下会有哪些问题出现以及处理的办法是怎样的。
一、档案在自己手中存档时间有四年会出现什么问题呢？
1、如果我们将档案存放在自己手中的时间有四年，而且还没有使用过档案，一定要尽快将档案提交到当地的人才中心或者人才市场之类比较权威的机构进行审核，看档案中是否有哪些问题出现。
2、如果档案存档在手中四年的时间首先可以确认第一个问题，就是档案已经处于死档的状态，如果档案袋有外观的破损或者开封的迹象，我们就要让权威机构审核一下档案中是否有信息的篡改，或者是材料的缺失。
3、如果存在有问题的档案材料，就要将这些有问题的材料全部重新进行补办之后再归档。
二、档案中有材料问题该怎么处理
1、档案中的材料有问题时应该直接全部重新补办，补办时我们就应该找到自己以前毕业的学校或者是参加过工作的单位，将相关的材料补办好之后进行归档处理。
2、补办各项档案材料如果有不知道该如何的信息，可以找到第三方档案服务机构的工作人员来帮助自己代办。
3、只要以最快的速度将所有问题处理好之后进行归档，再把档案存放在具有人事权的地方进行统一的管理，就能正常使用档案办理个人的一些手续。
4、尤其是在参加政审或者是在参加研究生考试之前，一定要仔细查询一下档案所处的状态再去考试。
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