一位大专毕业的同学想要把档案放在自己手中保管,因为他觉得这样的保管方式是正确的,可是在后来去参加政审的时候,才发现自己手中的档案完全不可以使用,必须要拿去激活之后才可以调动,但是他又不知道如何激活。在我的建议下,他顺利的激活了自己的档案,如果大家想要了解激活的方法的话,可以一起看一下。
一、大专档案为什么不能放在自己手里保管?
1、大专档案是不可以放在自己手中的,这是档案法的相关规定,档案一旦放在自己手中之后就会失效,这样的档案就没有办法在社会上流通使用了。
2、而且有的人在存放档案的过程中,还会私自修改档案资料,造成档案资料造假,为了避免这种情况,所以当然也不能放在自己手中。
3、咱们的档案是具有机密性的文件,只有通过公对公的调转才可以让我们的档案持续具有机密性,而自己肯定是不具备人事管理权限的。
二、档案在自己手里应该怎么处理?
1、如果档案在自己手中的话,我们应该去激活自己手中的档案,因为一旦档案自己保管过,那么这样的档案就是下了必须要激活之后才可以使用。
2、如果是学籍档案的话,那么可以拿到学校里面去激活,如果是人事档案的话可以去人才市场激活,如果大家不知道激活的方法,可以先去咨询了解,或者是委托给档案服务公司来激活。
3、在激活的时候我们需要提交个人身份证件和毕业证件资料,在他们确认完我们的身份信息之后就会审查档案,需要审查档案资料的真实性,在审查完成之后就会把我们的档案重新的加盖印章,并且密封。
4、经过密封的档案就可以拿去托管了,但是不可以自己拿着档案去托管,可以委托给学校或者是第三方人力资源公司去托管。
5、可以将档案托管到人才市场或者是托管到户籍地的人事局。如果单位具有人事接收权限,还可以托管到单位里面。
以上就是大专档案在自己手中的处理方法,希望大家都不要自己保管个人档案,一旦发现这样的情况必须要及时激活档案,否则档案永远无法在社会上流通,大家如果还有疑惑的话,也可以在下面交流自己的想法。
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