我们的学籍档案从高中开始逐渐有规模了,在我们大毕业的时候就有就成型了。在我们读书的时候就一直跟随着我们,档案我们毕业参加了工作的时候,那么我们的档案就会转化成人事档案,并继续的跟随着我们。
按照国家对档案的管理办法都是应该密封保存,不能自己无故拆开。并在档案保持完整的状态下进行档案存管办理,对于档案的存管还是有特定的,国家认可的地方,才能管理我们的档案。可是就有一些人对档案管理的办法不是很熟悉,就一直把档案放在了自己的手中了,殊不知这样的做法是不对对,不符合档案管理规定。那么学籍档案在自己手里怎么处理?是怎么个流程呢?
学籍档案在自己手里怎么处理
档案已经在手里了,那么就要尽快的去办理存档手续,如果长期在自己手中超过两年的话,就是死档了,死档就不能按照正常的程序去办理档案存档,要先去激活了才能正常的存档。
1、比如学籍档案在手中还没有超过规定的择业期两年,档案在状态还是完整的,没有被打开,那么我们就来可以按照正常的程序,把我们的档案存入到人才中心去。
2、如果档案在手中被打开了,那么我们可以就到学校去,跟老师说明档案的状态,在老师审核后重新密封盖章。如果学校不处理档案拆开的事情,那么就可以直接到人才中心,让里面的工作人员帮忙审核档案里面的文献是否有涂改,遗失。如果有遗失的话就要到学校去补齐了,然后再去审核,审核通过了就可以重新密封盖章贴封条,然后可以直接存入人才中心。
3、档案在自己的手中已经超过两年的话,那么就不可以走正常程序了,因为此刻的档案已经说死档了,死档到档案就要去激活。也是可以找学校帮忙,看学校是否愿意担保,走学校的机道直接存入人才中心。如果学校不愿意,你就带上个人资料到人才中心举行档案激活手续办理,然后直接存入人才中心。
档案放在自己手中保管是不对的,如果你今后要用档案到话,就用不了了。变死档的档案就不可以流通使用了,这样就会影响到自己,还有丢失的可能的。如果对自己处理档案的事情上不顺手,那就找外面专业的档案服务机构,委托帮忙处理,千万不要弃档。
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