一个朋友说，他的个人学籍档案放在自己手里已经快5年了，一直都没有找到地方存放，甚至他还自己拆开过档案，想知道这样的情况是否合理，如果以后要退休，该怎么办呢？虽然严格从档案管理的角度来说，档案在自己手里并且拆开，确实是违规的操作，但在当下档案资料越来越重要的情况下，这样的行为，对于大多数人来说影响还是挺大的。
为什么这么说？这就要看档案资料对于普通大众最重要的三个作用：
- 第一，退休时确认的工作年限，记载社会保障的缴费年限。
- 第二，公务员和国有企业事业单位应作为政治审查的必要材料
- 第三，干部身份和晋升、职位的晋升，入党和系统内的职称评定作为辅助材料
- 对于大多数1992年以后工作的人来说，工龄鉴定不需要通过档案数据，而是直接有社保缴费记录。退休时，养老金根据实际缴纳年限和个人账户余额计算。需要通过档案确认的是1992年以前未缴纳社保的人员，通过档案日期进行的确认作为缴费年限。但现在是一个信息时代。我们不能保证将来根本不需要我们的个人档案。档案的影响不仅仅涉及我们的工作生活。
- 当我们与大多数人对照这上面讲述的影响时，我们会发现影响可能真的很大。
如何激活档案？
- 证实档案的合法性，需要联系自己的毕业院校或者工作单位，既然属于成考档案，那么档案的资料文献都是由毕业院校开具。
- 将自己的成考档案提交上去进行审核，工作人员会核实我们的个人信息，核实通过则需要重新密封，转入合法接收部门就可以了。
- 核实发现有问题，则需要先补办后激活。
关于档案的存放。
作为一个从国企出来现在民企工作的人，有一段时间档案也是放在自己手上，后来过了很久才找到当地才人才市场进行托管，了解档案知识办理存放手续也不麻烦，毕竟有个地方放比拿在自己手里还是要安心很多。
为了保险起见，建议将其交由人才市场保管。毕竟，与以前不同的是每年需要支付几百元的托管费用，现在这个费用已经被免除了。当然最好结合自己的实际情况。
各位小伙伴们，你们的档案打算放在哪里呢？
- 毕业院校：针对于刚毕业的学生。
- 户籍所在地的人才市场：针对于本地就业或者长期未就业的学生。
- 工作单位：针对于所在工作单位具有人事权的学生。
- 工作单位户籍所在地的人才市场：最主要针对所在所在工作单位不具有人事权的学生。
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