今天来给大家分享一下我一个朋友的经历,希望能够帮助到同类有困难的小伙伴。
事情的起因是这样的。小编的朋友姓许,那我们就叫小许吧,小许是2017年大学本科毕业,在毕业的时候,忙的不亦乐乎,参加毕业典礼,聚会,拍毕业照,找工作,面试等等,毕业的时候根本不知道档案的重要性,在之前学校里,也没有接受有关档案的知识。所以在毕业的时候。学校会根据学生的个人情况,将档案进行分配。当时小许觉得已经毕业了,不是很在意档案。小许选择的是将档案调至户籍的所在地的人力资源管理中心进行存储,小许是选择的个人进行邮寄的方式。在毕业后,档案在自己的手里,后来又因为上班的原因,没有时间回到户籍所在地,就一直将档案放在自己的手中。中间也不知道怎么想的,还将档案私自开封。就一直放在家里至今。导致档案由活档变成了死档。
现在,因为工作上的晋升,单位需要档案来作为依据,小许这才发现自己的档案已经变成了死档。后来打听到,死档首先需要激活后还是可以使用的。
那么,根据小许的情况,怎么激活档案呢?具体的流程如下。
一:咨询户籍所在地的人力资源管理中心,
1.先找到户籍的所在地的人力资源管理中心的联系方式,可以先通过电话了解一下,存放档案需要什么东西,了解到当地的档案科室,将自己的情况描述一下,询问一下工作人员具体的流程是什么。
2.还需要询问一下,在档案已经开封的情况下,怎么处理,是否需要重新办理档案内的材料。那么开封了的档案是不是还需要到学校进行重新的密封,并且盖公章。
3.小许了解到,想要激活档案,首先是需要报到证,还好小许档案内的材料并没有丢失,只是档案拆封了。
4.小许询问到,存放档案室需要身份证以及户口本的原件以及复印件,毕业证以及学位原件和复印件,个人档案以及报到证。需要有这些材料才可以进行档案的储存。
二:联系学校
1.因为小许的档案已经拆封了,后来小许找到学校的电话,找自己之前的班主任和教导员,在老师的手里要到了管理档案的老师的电话,并说明自己档案已经变成死档,而且已经拆封的情况下,需要怎么将档案进行封存。
2.这些是需要到学校进行办理的,小许在老师的联系的,跟老师确定了时间进行办理档案的封存,去之前一定要和老师联系好,在确定老师时间上方便后再去。
3.找到相关的负责人,将自己的报到证出示,让老师确认一下档案内的资料是否完整,如果有遗失的,一定要进行补办。在确认没有遗失后,将档案进行密封并且盖上学校的公章。
三:人才市场
在档案密封后,就可以拿着报到证到人才市场进行激活了。接下来就会比较顺利了。
通过这一件事,小许终于了解到档案的重要性。如果有小伙伴有相同的问题,希望可以帮助到你,让你少走弯路,顺顺利利的激活档案并储存档案。
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