通常在学校产生的变动或工作单位产生的变动后，档案都需要进行正常的交接，我们要将档案转移到新的学校或者新的工作单位继续进行管理记录我们的个人信息。这是现在的管理规定上的要求，保证档案随人走把档案信息记录的更为完整，很多毕业生在毕业之后并不知道如何处理自己的档案。
要么在毕业之后没有对档案进行管理把档案留在学校，等到毕业两年后学校把档案转回到原户籍地的过程中把档案弄丢了，或者是在毕业后把档案留在了自己手中，并没有存放到具有人事权的地点记录自己的各种信息，都很容易导致档案成为一份死档无法正常使用。遇到档案重复死档的情况之后，我们唯一的解决办法就是办理激活档案的手续。
一、档案成为死档的原因有哪些
1、虽然说档案成为死档之后我们需要进行激活，但不是直接带上档案办理激活手续，我们需要分析自己档案死档的具体原因。
2、如果大家是因为在毕业之后把档案留在自己的手中时间超过了两年，我们就应该带上自己的个人相关证明，去人才中心或人才市场办理激活档案的手续。
3、如果大家将档案放到自己手中不小心把档拆开过，会导致自己的档案直接失效成为死档。
4、如果大家的档案在传输的过程中已经弄丢了，也会直接处于死档的状态，而且处理档案问题的时候必须要重新补办自己的档案。
二、不同的死档情况应该如何进行处理
1、如果档案放在自己的手中的时间长达两年，我们需要带上自己的个人身份证、毕业证等证明文件，去当地的人才中心以非普通高等院校毕业生的身份处理档案之后办理档案的激活手续就可以。
2、如果大家将档案拆封过，就应该核定一下档案中是否有材料的缺失，只要材料出现了缺失我们就必须要回到原先毕业的学校或者是工作过的单位，将缺失的材料补办齐全然后再办理激活手续。
3、如果大家的档案已经完全弄丢，我们就需要将自己学校还有工作单位中所存放的各种档案全部重新进行补办，这种情况是最为复杂的。
我们不仅要办理档案的补办手续还需要办理档案的激活手续，建议大家找档案第三方的人事代理机构帮助我们把档案补办好。
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