小编有一朋友在处理档案的时候，由于不了解档案的相关知识，在自己的好奇心的引导下，将自己的个人档案私自拆开。后来小编这位朋友去参加研究生考试，在考试中有政治审查环节需要用到自己的个人档案。但是由于自己的档案已经拆开因此已经失效无法通过政治审查环节，这次他很疑惑，明明自己拆开了的档案属于自己的。为什么就无法继续使用了呢？于是他询问小编。其实有很多的毕业生朋友们都会有这样的误区，以为档案属于自己，就可以私自拆开，但其实是错误的。
根据我国相关档案管理规定只要档案长期放在自己手中或者档案私自拆开都会成为无效状态，这样档案都是无法被正规部门所接收，因为档案里面那资料文献的真实性和保密性已经丢失。如果当然已经失效，那么我们的档案也就无法发挥它最大的作用，因此为了避免这种情况的发生，大家最好的处理方法就是将档案转入合法接收部门进行托管，当然失效的档案是无法进行托管的，那么在失效以后我们需要马上办理激活手续。
档案在自己手中已经拆开，该如何办理激活手续呢？方法如下。
- 当大家自己的档案拆开以后，由于档案袋的破损，那么里面的资料文献可能会受到影响，有些资料文献已经丢失或者是破损。如果出现了这种情况，我们需要先补办后激活，我们需要向自己的毕业院校提交一份档案部分资料补办申请。然后毕业院校会给我们开具一份档案遗失证明，然后我们拿着这份证明去找到相应的开具部门打印缺失或者破损的资料文献。
- 最后将打印好的资料，文献进行提交，请求帮忙核实，相关工作人员在核实完毕之后确认没问题，将我们的档案重新封口。
- 封口后的档案，大家不要以为就可以正常的使用了，因为我们还要将其转入合法的接收部门进行托管。
- 很多朋友不知道该如何托管自己的个人档案，我们可以选择将档案托管到人才市场之中，或者是自己的工作单位之中，总之，我们要结合自己的自身情况进行选择。
好了，今天的内容就到这里了，如果大家还想了解更多的档案知识，可以咨询办得爽档案服务公司的专业客服人员。
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