档案对于我们来说是非常重要的资料文献,为什么要这样评价档案呢?因为档案记载着我们从在校期间到进入工作单位以后的全部资料文献,他可以非常完整的概括我们个人的真实信息,档案里面有很多资料,每天都是具有法律效力和社会效益的,在我们很多场合需要处理很多手续的时候,都是需要用到个人档案的,根据我国档案管理规定,档案是一份机密性的文件,是不可以长期放在自己手中,也是不可以擅自将其拆开的。
但是每一年都有很多毕业生在档案这一方面出现问题,最近就有一个朋友遇到了一件让他头疼的问题,那就是自己的档案成为了无效状态,我仔细询问之后才发现,原来他的档案已经放在自己手中长达了十多年。这位朋友询问小编说自己的档案该如何存放,那么下面小编就来给大家讲解一下。
首先,档案在自己主动存放长达十多年,肯定是已经成为了无效状态之间的档案室无法继续存放的,因此我们需要提前办理激活手续,才能将其存放起来,那么该如何办理激活手续呢?方法如下。
档案激活方法。
- 档案在自己手中的时候,一定要及时去激活再激活之前,如果说你不了解档案的激活流程,可以询问一下自己的工作单位的人才市场,也可以询问一下自己的毕业院校。通常情况下,都需要携带我们个人的有效身份证件以及毕业证件去办理激活手续。
- 在激活档案之前,我们需要检查一下自己的档案是否已经破损,或者档案是否被拆开。如果你的档案已经拆开,或者是破损严重,那么就需要进行补办。因为拆开的档案里面很有可能有些资料文献已经丢失或者破损。
- 如果出现这种情况,我们需要先将其补办,走到相应的开局部门,请求帮忙补办齐全之后再将其进行提交审核,审核完毕重新密封很好,转入合法接收部门即可完成档案激活手续。
档案激活以后我们一定要将其转入合法接收部门进行托管。我们必须将档案存放在具有人事管理权限的地方,比如说人才市场,或者是自己户籍所在地的人力资源管理局,总之千万不要将档案放在自己手中,如果发现档案在自己手中的情况,一定要拿去激活,否则放的时间越久,那么出现的问题也就越多,那么激活的难度也就越大。
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