档案科普:自留档案多年应该怎么办呢?

如果我们在毕业的时候就一直把档案保存在手里的话,那么会出现什么样的问题呢?有很多小伙伴并不清楚毕业档案能不能保存在手中但,但是他们认为既然都是个人材料,那保存在手里只要不丢失就可以了,而事实情况可不像我们想象的那样,如果我们将档案长期保存在手中的话,那么即使将它保存的非常好,也会出现失效的情况,那么为什么会发生这样的事情呢?

自留档案多年

原来个人档案的材料与其他材料有很多不同的地方,如果我们将它保存在手里的话,就会因为无法及时更新材料而出现断档的情况,而根据档案法的规定,一旦断档时间超过了两年,就会导致档案失效,这种档案无法在社会中正常的使用,所以我们必须将相关的问题解决之后,才能够让档案继续发挥作用。

那么自留档案多年之后,我们应该如何处理呢?

1、由于我们的档案在手中已经出现了失效的情况,所以大家必须先确认档案中的材料是否有出现问题。一般情况下,只要我们手中的档案还保持完整,档案袋没有破损的话,那么里面的材料也基本上不会出现问题,大家可以直接前往当地的人才市场办理档案激活手续。

2、但是如果大家发现手中的档案出现了破损的情况,那么我们必须将档案交到相关部门,有工作人员进行审核,在确认里面材料没有问题的情况下,我们才可以将档案重新封口,然后去办理激活手续,但是如果里面出现了材料问题的话,大家必须将无效的材料重新补办,在保证档案材料保持完整的情况下才能重新封口。

3、将档案问题解决好之后,接下来大家就需要去办理托管手续了,有很多同学不知道档案不能保存在手中,于是在毕业的时候就选择将档案自己保存,其实按照规定我们的档案应该保存在具有人事管理权的机构当中,就像大家在上学期间,我们的档案一直保存在学校那样在毕业之后大家需要找到一个适合自己的档案托管方法。

档案变为死档

由于现在可以托管档案的机构有很多不少同学,并不清楚应该如何选择,其实选择的方法和我们就业情况有很大的联系,如果我们是在国有企业等具有国家性质的单位上班的话,那么我们就将档案保存在工作单位,但是现在绝大多数的企业属于民营企业,本身不能保存档案,所以大家可以将档案保存在当地的人才市场或者是户籍地的人力资源保障局。

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