档案的问题一直都是大多数毕业生不重视的问题,就算是毕业的参加工作的人员也是会档案的问题并不重视,因为平时用的不多,所以不重视也可以理解,因此就会出险档案放在自己手里没有及时托管而产生了档案丢失或者被拆开的可能,这种情况下就会给自己造成不少的影响,为了避免以后档案在自己的手里留存时发生问题,我们很有必要了解一下档案的知识。不过说档案在自己手里拆开的问题。
一、档案在自己手中被拆开了怎么办?
1、大多数的档案在学生毕业的时候会流转到学生就业所在的单位,是公对公的转移,这种情况下是档案是不经过自己的手里的;
2、还有一种情况档案会经过学生带着开具的证明文件将档案放在户籍所在地的人才交流中心,或者是人才市场进行管理,这就会造成档案有一段时间在自己的手里,假如自己没有及时的去托管,那么就会因为好奇而拆开自己的档案;
3、拆开后的档案需要先确保档案资料没有被损坏,没有损坏的资料,可以拿到人才交流中心核验,看档案资料能不能继续使用,可以使用的话,中心会让我们填写一份档案的封存申请,这样人才中心的工作人员会将我们的档案重新加上封条,这时候我们需要将档案托管起来,是不能放在自己手里的。
二、档案在自己手中的影响?
1、假如档案在自己的手里,就会因为时间长而变成失效档案和死档,这样的档案状态就不能再使用,这其中还有一部分人会将自己的档案拆开;
2、档案的有效期间是2年,在这两年之内发生的丢失或者是拆开,及时的补办,流程还相对简单一些,超过2年的话补起来就复杂一些;
3、比较不好补的资料就是打开里面的资料后,发现里面有一部分资料丢失了,这部分资料需要我们自己去核查看需要补充哪一部分的资料;
5、如果我们的时间比较充裕的话,可以在拆开档案之后,及时的办理激活。不然之后真的要用到档案在单位评级的时候,会影响自己的评级。
以上就是档案的一些小知识,还有不懂的问题可以私信小编,小编很乐意解答大家的问题,同时小编也提醒大家,档案问题无小事,一定得重视起来。
本站收集整理的原创文章。发布者:张超,未经本站许可禁止转载