在大家日常生活中，如果我们采用正确的档案托管方法，那么大家应该是没有机会接触到个人档案的，但是由于在大家毕业或者是在平时转寄档案的过程中，有些东西很可能就会将档案存放在自己手里，这样的做法很可能会给我们带来严重的影响。最近有一位小伙伴告诉小编，他从中专学校毕业后一直将档案保存在手中，他已经参加了工作，可是由于单位并没有对档案托管进行明确的规定，所以他也不太确定自己这样的做法是否是正确的，但是身边的朋友好像都把档案保存在了档案机构中，那么他也想将自己手中的档案托管到档案机构中，那么应该如何处理呢？
1、档案保存在手中是错误的托管方法，每年都会有很多同学因为采用这样的托管方法而导致档案失效，甚至是丢失，所以为了避免这种情况的发生，大家在转寄档案的过程中绝对不能将档案保存在手里，万一工作人员将档案交给自己的话，大家也应当尽快托管到档案机构中。
2、由于档案保存在手里，一旦超过了两年就会失效，所以大家如果手中的终端档案已经保存时间超过了两年的话，那么肯定无法正常的办理托管手续，我们必须将手中的档案激活之后才可以办理托管。如果大家手中的档案没有破损的话，那么我们可以联系学校的老师，看看学校是否可以帮助我们激活档案，但如果不可以的话，大家也可以自己去当地的人才市场，按照非普通高校毕业生的激活流程办理手续。
3、不过档案保存在手中还是有可能会出现破损的情况，那么这样的行为很可能会造成档案中材料的丢失或破损，那么不完整的档案在大家以后的使用中肯定会带来一些麻烦，大家在激活档案之前，一定要先将档案交到相关部门进行审核，在确认里面材料保持完整的情况下，大家才可以重新封口。
大家一定要知道，不管是什么档案，在什么样的情况下都绝对不能存放在自己手里，否则等到他出现问题的时候，大家再想去办理托管手续，或者是想使用它的话，都是一件不可能的事情，而且去解决档案问题也非常的复杂，尤其是当档案丢失的时候大家需要前往很多地方补办相关的材料，那么一定会花费大家很多的时间和精力。
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