大家对于档案保存在自己手中的看法是什么样的呢?最近小编在网上看到一些小伙伴说,档案能够保存在自己手中,因为自己身边就有一些同学是采用这样的托管方法,然而在使用的过程中并没有出现问题,而还有一些小伙伴说档案不能保存在手中,因为档案保存在手中是违反规定的行为。那么究竟哪种说法才是正确的呢?
将档案保存在自己手中,肯定是错误的托管方法。虽然大家在保存其他个人材料的时候,是将其存放在手中,然而个人档案与其他材料有很多不同之处。比如大家应该有听说过档案中的材料需要不断的分析,所以当我们把档案保存到自己手上的时候,就会出现材料停止更新的情况,于是我们的档案就会失去作用。
在网上很多文章都有说明个人档案不能保存在自己手中,可是这是因为大家并没有感觉到这种做法给我们带来的危害,于是有不少同学依然采用这样的托管方法,可能只有等到大家发现档案出现问题的时候,我们才想着去解决。刚好最近有一位来自郑州的同学告诉小编,他想要去处理手中保存的档案,可是不管怎么处理都被工作人员拒收,那么为什么会发生这样的情况呢?
按照规定档案应该采取公对公的转寄形式,这也就意味着如果我们自己拿着档案去办理托管手续的话,肯定会被工作人员拒收,当然也会有一些工作人员对于规定要求不是非常的严格,那么可能会帮助我们解决档案托管的问题,但是如果当大家遇到档案被拒收的情况是我们想要自己去解决,肯定会非常的麻烦,在这种情况下,大家可以委托第三方机构,帮助我们将档案托管到相应的档案机构中。
不过在托管档案之前,大家一定要保证自己的档案是保持有效的,因为当我们把档案存放在手里的时候,就很可能会因为保管不当而造成档案失效或者丢失,那么这样无效的档案是不能办理托管手续的,所以当大家的档案出现问题的时候,我们一定要尽快处理,将问题解决之后再去办理托管手续。
档案问题的解决对于大家来说是一件非常重要的事情,如果我们没有引起足够的重视,那么很可能会给大家以后的工作以及生活带来严重的影响。
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