根据国家规定，毕业生的档案要放在专业的具有档案管理权限的机构托管，这是比较安全和妥善的保管方式。若将档案放在自己手中是违反国家规定的，而且档案实际上是给别人看的，放在自己手中，档案并不会随着时间而更新，相当于没有档案。另外自己保管档案很容易丢失，档案丢失很难补办，在用到的时候就会非常麻烦。
若高校毕业生将档案交给人才市场保管五年，但是这五年并没有交档案保管，档案就会在人才市场封存为死档，学生的个人档案变成死党的原因有很多，若长期放在自己手中，档案丢失或者拆毁档案就会变成死档，变成死档案就会影响到各个方面。
如若高校毕业生将自己个人档案保管在手中超过两年，档案就会变成死档，因此，档案在手里一年三个月并不会变成死档，但是会影响到各个方面，档案放在手中时，不可私自拆开档案。当学生毕业时，学校必须尽快将分存的档案转交给就业单位或，就业单位所在当地的人才管理部门。毕业生毕业后两年档案可以申请学校保管， 若毕业两年后还没有找到接受档案的工作和单位，档案就，会由学校转回到学生生源地所在的人才交流中心或教育局接收。
如果档案放在自己手里，大学之毕业之后没有单位接收档案，档案就会派到生源地，生源地可以免费保存两年，找到合适的工作之后，调档案可以咨询公司负责档案的部门以及生源地处理档案的机关。劳动局可以收取档案，失业的情况下，持有本市城镇的户口，干部身份和失业状态等到劳动局办理。人才市场可以收取档案，一般分为两种方式，一种是失业状态下的个人名义，一种是企业名义。档案问题必须要引起重视，不同地方对于档案的相关政策有不同以上，只能作为参考，具体的事宜应该要咨询相关部门进行了解。
若档案失效了，可以按照下面步骤激活档案，第一步，要求工作单位或毕业院校出具证明，将档案提交到人才交流中心核实。第二步，若档案缺少数据或者数据破坏，需要出具证明重新添加档案。第三步，将档案提交到人才交流中心办理激活手续重新封印。第四步，档案激活之后，将档案存放在专业的机构，比如工作当地的人才中心。
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