如果我们将自己的档案保存在手中很容易出现档案破损或丢失的情况,个人档案在保存的时候是不能随意被拆开的,即使是我们自己本人也不能拆开自己的档案,但在保管档案的过程里面难免会出现一些意外。如果档案袋出现了破损会对我们造成严重的影响,我们到底该怎么处理呢,档案袋发生破损最主要的原因其实有两种。
第一个是我们自己保管档案时由于管理不当造成档案破损,第二种情况是档案的过程中因为物流的原因造成案破损,无论是哪种情况,只要我们的档案出现的破损就必须要走相应的流程来进行处理。如果档案是由于运输导致的破损,那么就需要联系物流单位的工作人员处理好问题。如果是我们自己的原因造成的档案破损,那么后果就必须要由自己承担。
一、档案袋如果出现了破损该怎么办?
1、档案袋如果出现了破损我们就必须要联系当地的人才中心或人才市场等部门,对档案进行审查,确认我们的档案所处的状态,千万不要自己随意将档案进行处理,否则有可能会再次使得档案材料被弄脏,或者导致其他的档案材料丢失。
2、我们在相关部门确认好自己需要补办的材料具体有哪些之后,再前去补办这些材料,大家将材料补办齐全之后还是需要提交到学校的教务处,让老师进行审查,确认无误之后帮我们盖章提交到毕业生就业指导中心进行登记和录入。
3、在就业指导中心将我们的档案处理好之后就会帮我们放入到档案袋里面密封,再盖上骑缝章,这时学校会帮助我们将档案以学校的名义走机要通道转递到人才中心或人才市场等地方进行托管,方便我们进行使用。
4、一般档案如果只是单单出现破损没有材料的丢失,那么想要解决档案问题还是非常容易的,如果我们发现档案出现的破损没有及时去处理,就很有可能造成更加严重的后果。
档案问题在处理的时候还是比较麻烦的,建议大家一定要避免这样的事情出现,减小档案出现问题为自己所带来的损失。我们在遇到的问题时自己也有可能比较繁忙,没有时间进行处理,建议大家直接找到专业的档案服务机构或人事代理机构帮助自己解决这些问题。
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