档案是作为记录我们从小到大学习的一个原始文件,在我们大学毕业之后,我们是需要将档案进行存放的,如此当我们开始进入职场工作的时候,学籍档案就会转变成为人事的档案,但是如果我们在大学毕业之后,没有及时将学籍档案存放好的话,那么后续我们是无法将其转变成为认识档案的,并且当所在企业或者是单位想要调取我们的档案的时候,也是无法找到的,这样就很容易让用人单位觉得我们没有学习经历,因为我们实在没有资料可以证明。
所以,各位在毕业的时候,一定要先了解清楚档案可以存放在哪里,同时也要知道档案存放的相关规定,切记如果你的档案是在你手上的时候,千万不要私自拆开,因为当你私自拆开之后,是会导致你存放在档案袋的文件失去它原本的作用,这也会影响到你后续的评定职称或者是参加事业编制考试的。
这个时候,肯定就会有小伙伴想问,如果不小心将自己的档案拆开了,该怎么办才好呢?这不,最近就有一位中专毕业的小伙伴,不小心将自己的中专档案拆开了,今天就来跟大家分享一下,应该如何去解决。
如果你不小心将自己的学籍档案拆开的话,那么唯一的方法就是先去将档案激活,因为当你拆开你的档案之后,它就会变成死档,这个时候无论你是将它存放在任何一个人才市场,他们都是会拒绝接收的。
而档案被拆开分有两种情况,一种是自己不小心拆开的,那么档案袋中的资料文件基本都是完好无损的,这个时候只需要我们将档案袋中的资料带上,以及我们个人的身份证,然后到当地的人才市场去办理档案激活的手续即可。
而如果你的档案是意外被拆开的话,那么档案袋中的文件以及资料可能会存在丢失的情况,这个时候就需要我们抵达自己原本的学校,请学校负责这块的老师帮忙看看是否存在丢失的文件或者是资料,如果存在的话,则需要赶紧去将资料补齐,之后再带去人才市场办理激活手续即可。
当你的档案激活成功之后,记得一定要将档案存放到有档案管理权限的部门,比如所在区域的人才市场或者是如果你是在国企工作的话,也可以将它存放到国企的档案管理部门的。
总的来说,无论是属于那种被拆开的情况,都一定要去将档案激活,这样才不会影响到我们未来的工作与生活。当然,如果你遇到的情况是比较复杂的话,也可也留言告诉小编哦,小编会尽力帮大家解决的啦。
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