档案可以放在自己手里吗?当然是不可以的,无论是什么时候,我们的档案尽量不要放在自己手中,一旦档案长期放在自己手中就会失去原有的法律效力和社会效益,这样档案无法被正规部门所接收,无法继续在社会上流通。小编当初就是这样一个例子,小编在毕业以后,由于没有妥善处理好自己的个人档案,导致档案长期放在自己手中,当时小编还不以为然,没有太重视档案失效这一问题。后来小编去参加研究生考试,其工作人员告诉小编说自己的档案已经失效,无法通过政治审查环节,后来小编才知道,原来在我们生活中,让你很多重要手续处理很多重要的事情,都是离不开一份有效的档案,为了避免大家面临类似小编这样的问题,下面小编就来给大家分析一下为什么档案不可以放在自己手中,以及放在自己手中的解决方法。
为什么档案不能放在自己手中?
- 小编上面已经讲述过了,因为档案放在自己手中,会失去原有的法律效力和社会效益,无法被社会所接受,这是其中一个重要的影响,这个影响延伸出很多不好的影响对于我们的生活。
- 当我们的档案放在自己手中成为无效状态以后,我们在办理退休手续的时候,档案就无法计算工龄,无法判断我们是否为特殊工种。
- 当我们的档案成为无效状态以后,如果在我们毕业以后想面试,找工作很难用一份无效的档案来获取面试官的信任和认可。
- 当我的档案成为无效状态以后,我们参加工作以后的转正定级,职称评定,岗位调理很有可能都会受此影响。
那么我们档案在成为无效状态以后该如何处理呢?
- 档案一旦失效,尽快激活,需要联系自己的毕业院校来证实档案里面的学籍资料具有合法性和真实性,将自己的学籍档案提交上去,请求审核,只要档案里面的资料文献没有缺失和破损的情况,并且要符合我们个人的真实情况,那么毕业院校就会将我的档案重新密封好,转入合法接收部门即可完成档案激活。
- 如果档案属于人事档案,那么我们不仅需要激活学籍资料,还需要激活人事资料,因此我们还需要联系自己的工作单位。请求工作单位或者人才市场来帮忙,证实自己的档案合法性。我们还可以找专业的第三方机构来帮忙,如办得爽档案服务公司在这一方面做的还不错,感兴趣的朋友们可以来咨询一下!
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