学生档案是不能放在自己手中进行管理的，有很多毕业生不知道这一情况将档案放在自己手中时间长了之后就使得档案成了无效文件，也就是大家常说的死档。个人档案将会影响到每个人的方方面面，所以一定要了解将档案激活的各种办法，将自己的情况进行对应之后进行处理才是最佳的选择。
一、档案变为死档的原因
1、大学毕业生的择业期是两年，所以毕业期间档案可以由学校进行保管，如果我们将档案存到学校两年之后还是没有找到工作或者打算自己继续创业。
2、学校一般都会选择将我们的档案转移到原户籍所在地，在经过的人事部门以及教育局的认可之后，我们的档案就可以直接被保管在那里。
3、我们必须要强调的是，档案在调转的过程中很容易丢失，一定要时时关注自己的个人档案动态，如果有任何档案问题出现我们都要尽早提出才方便自己将问题解决。
4、在毕业之后我们应该选择将自己的档案放到第三方的档案管理部门中，如果第三方的档案管理部门需要缴纳一定的费用，建议大家将自己的费用每隔一段时间缴纳一次，避免自己的费用不够使得档案处于被封存的状态成为了一份死档。
二、如果我们的档案属于死档那么应该怎么处理
1、如果我们遇到了死档的情况，大家要依据自己的死档原因来处理，如果大家是应届毕业生档案在自己手中放置时间过长处于死档状态，我们可以直接去当地的人才市场办理激活手续，这一个过程是比较简单的。
2、如果大家已经过了择业期而年龄也没满35岁，也可以带上自己的学历证、身份证等材料去相关部门进行激活处理。
3、我们在补办自己的档案时一旦出现了拆档的问题就很难解决了，现在很多机构都不愿意帮助个人处理档案被拆开的问题，因为我们的档案材料必须要重新进行审查，工作量会很大。如果自己不愿意处理，最好是找到专业的档案服务公司帮助我们解决的问题。
4、我们不能直接将档案放置在一边，大家最好是直接找到机构帮助我们办理档案来激活手续，同时再实时关注自己个人档案处理的动态，确保我们的档案每一步的处理手续都是真实的。
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