毕业档案在自己手里虽然并不符合规定，但却是一个非常常见的现象，因为很多学校为了方便会直接将档案交给毕业生带到托管单位，这样就造成了一些毕业生将档案放在自己手里的问题，很多同学可能是无意中将档案遗落在自己手里的，有些甚至在毕业十年后才发现这个问题。
今天小编跟大家说一下，如果我们毕业已经十年了才发现档案在自己手里，这种情况下还可以将档案激活使用吗？那档案又可以放在哪里呢？
- 档案放在自己手里还可以托管出去吗？
无论任何时候，我们的档案都不应该放在自己手里存放，而是应该托管出去。档案托管就是将档案存放在这些单位中，比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场或者是自己的工作单位等。
如果说已经超过十年了，那么档案托管可能就不是一件太容易的事情了，它会包含的比较多：
- 档案材料补办，因为档案放在自己手里很容易发生丢失的问题，档案中的一些关键文件丢失后会导致档案不符合托管要求，比如毕业生档案中的报到证；
- 档案密封，毕业生私自将档案拆开也是比较常见的一个问题，这时候就需要先找到一个单位将档案密封起来，档案密封需要用专用的封条和密封章，所以个人是不能自行处理的；
- 最后就是档案托管了，档案托管需要依据，而档案托管依据根据个人托管身份的不同也会有差异，比如毕业生依据报到证托管，离职或就业人员依据劳动关系文件托管等，所以这一部分的重点就是要确定好自己想要以哪种身份办理托管，然后准备好对应的文件。
- 为什么档案不能放在自己手里保管？
档案是记录我们个人过去经历的文件，它的作用就是证明个人的学历、工作经历等，既然是证明文件，那它的真实性就是必须要有保证的，而放在自己手里的档案是不能够证明其真实性的，所以档案就不能放在自己手里保管。如果说放在自己手里保管的话，就会成为无效档案，会影响我们以后报考公务员（）因为在公务员考试的时候有面审和函审，而函审就是必须要用到档案的，如果档案在自己手里的话，就失去了真实性，不能证明里面的材料是否属实。），其次还会影响我们以后退休办理，计算工龄等问题。
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