根据我国的档案管理规定如果档案放在自己手中超过了两年,而且还没有及时将档案托管出去就会成为一份死档。我们的档案放在自己手中成为死档的原因,主要就在于档案可能会破损丢失或者有材料被篡改,使得档案失去它的原始性、真实性和完整性。
现在很多同学都没有将档案管理工作放在自己的心上,导致错过了成长的最佳时间。对于将档案放在自己手中的同学来说,我们的个人档案该怎么进行激活呢,下面是关于死档激活的一些处理办法。
一、死档激活的流程
1、我们可以先联系原户籍所在地的人才市场,了解激活档案的流程和必须准备的材料,建议大家先提前通过电话的方式联系原户籍地的人才市场来咨询激活死档需要准备好的材料和具体需要走的程序。
2、如果大家有亲朋好友在当地的人才市场就职,也可以直接联系询问看是否有更加便捷的处理方式。
3、我们在了解相关信息之后就将需要准备的材料准备齐全,一般包含有我们的个人身份证、学历证还有户口本,单位开具的证明和激活申请书。
4、根据不同的人才市场的规定,我们的准备是不一样的,大家的档案中如果出现了内容缺失或损毁的情况,还要将缺失损毁部分的材料进行补办。比如说大家缺失了学历证明或毕业证明,就要去学校补办自己相应的证明书。
5、我们携带好激活档案必须用到的材料之后,就可以直接到户口所在地的人才市场办理人事代理手续,在档案激活以后就可以将档案托管到人才市场进行管理。
二、激活死档过程中必须了解的事项
1、我们在顺利激活死档存入到当地人才市场进行托管之后,一般人才市场会开具一份存档证明书交给我们保管,大家一定要将这份存档证明书保管好,在将来如果我们需要对自己的档案进行调动就要提供这一份材料。
2、在激活档案的时候很多人都将档案放在自己手中的时间过长,如果本来身份证的年龄超过了35岁,那么这一份档案就不能重新办理激活手续。
3、我们在将档案激活之后,如果把档案存到了第三方的档案服务机构,那么就要记得及时缴纳管理费用,如果长时间不缴费就会使得档案被封存起来。
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