在日常生活中档案出现问题的可能性越来越大，而导致这种问题出现的主要原因是由于大家没有选择正确的托管方法。据小编了解，当我们从学校毕业后，有不少同学会将档案保存在自己手中，如果我们没有及时托管的话，将会出现档案失效的情况，最近有一位来自威海的小伙伴询问小编为什么保存在他自己手中的档案会出现失效的情况呢？
1、档案在手中出现失效的原因是因为档案中的材料需要不断的更新，而当我们将档案保存在自己手中的时候，就会出现断档的情况，一旦断档时间太久就会导致档案失效。
2、而且档案想要发挥作用就必须保证完整的状态，而我们在自己保存档案的过程中，有些小伙伴很可能会因为保存不当而造成档案袋破损，甚至是丢失。
所以当大家将自己的档案保存在手中的时候，就很容易出现失效的情况，而大家如果想要解决这个问题，就一定需要根据自己档案出现问题的原因来制定解决的办法。可是大家在平时很少有了解过档案的相关知识，所以在遇到档案问题时，不少同学会感觉不知所措，这样就很可能会耽误大家解决档案问题。
那么威海市的小伙伴在发生档案失效后，应当如何补救呢？
1、首先大家需要判断自己档案失效的原因是什么？如果我们的答案仅仅是因为长期保存在自己手中而导致的失效，那么我们只需要前往人才市场，按照非普通高校毕业生的流程激活档案就可以了，虽然说解决档案问题并不容易，但是只要我们提前联系工作人员了解情况的话想要补救还是可以完成的。
2、不过还有一些小伙伴档案失效的原因，是因为大家私自拆封档案，或者是在保存档案的过程中出现了档案袋破损的情况，一旦档案不能保持完整的状态，那么这份档案肯定就无法正常使用了，而且由于档案袋破损很可能会造成里面的材料出现丢失的情况，因此大家必须将档案交到相关部门进行审核，在确认里面的材料没有问题之后，大家才可以将档案交到人才市场办理激活手续。
当大家解决档案问题之后，为了避免档案再次出现问题，我们一定要将其保存到档案机构当中。
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