个人在成长过程中会遇到升学、就业、搬迁的情况，这时就不可避免的会出现档案的流动，只要档案出现移动，那么就很容易出现意外，导致档案变成死档，下面我们来介绍一下档案变成死档的原因。
第一个原因是，择业期过后未找到工作
毕业生在大学毕业后会有两年的择业期，两年的择业期间，个人的档案可以暂时保存在学校，但是如果两年内没有找到工作进行档案的移交，个人也没有回校办理相应的移交手续，那么这份档案就会被归为死档，死档在就业时是不会得到工作单位的承认的，如果想要正常的入职，就必须要进行档案的激活。
第二个原因是，未按期缴纳保管费
将档案保存在当地的人才市场，是很多大学生的选择，无论是否找到工作人才市场都可以进行档案的保管，但是每年需要缴纳相应的保管费，如果五年都没有进行保管费的缴纳，那么人才市场会将这份档案归为无人受理，并将档案封存，这时如果进行档案查询的话，就会发现档案被归为了死档。如果想要激活档案的话，就需要回人才市场交纳相应的费用。
第三种情况是，档案丢失或个人保存档案
在升学或者就业时，会遇到答案需要迁移的情况，大部分的迁移都是由专业的部门进行的很少有个人的参与，所以对档案的移交情况个人并不是很了解，如果在移交过程中出现了档案丢失，并且没有及时处理的话丢失的档案就会被归为死档。这时如果想要激活档案，那么可以联系当地的人才管理部门进行办理，在确认丢失情况后，人才部门会进行档案的补办。如果个人保存档案很久的时间（超过两年），并且没有及时的进行档案存放，也会导致档案变成死档，此时需要进行及时的入档管理，才能将死档激活。
以上三种情况就是档案会变成死档的原因，综合而言，出现死档的原因有很多，但是归结到个人都是因为个人没有及时的关注档案问题造成的，所以在日常生活中，需要定期对自己的档案进行审查，确保档案在正确的地点进行正确的存放。
如果因为个人原因要进行档案的移交，那么需要与移交单位保持联系，确保档案在移交过程中没有出现任何的问题，如果在沟通过程中发现档案出现了问题，也要及时的向档案管理部门进行反馈。
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