大家知道个人档案在我们的工作中发挥着什么样的作用吗？当我们在学校的时候，就听老师说起过个人档案的重要性，他们会说当我们参加工作后，如果档案出现了问题，将会影响到大家的工作，可是为什么我们的档案会出现问题呢？大家在毕业的时候就想我们一定要将档案保存在自己手中，这样才可以确保它不出现问题。可是大家有所不知，当我们真的将档案保存在自己手里的话，最后一定会出现问题。
保存在自己手中的档案之所以会出现问题，是因为档案和其他材料有很多不同的地方其中当大家从学校毕业后，档案中的材料也是需要不断的更新，因此档案才可以作为最了解我们的个人材料，所以如果在毕业的时候，大家将档案保存在自己手里，就会出现断档的情况，而造成档案失效。
来自长沙市的小伙伴就在托管档案上出现了问题，结果导致档案出现了失效的情况，那么我们应当如何解决这个问题呢？
1、档案保存在自己手里，很容易出现失效的情况，所以我们必须要先找到档案失效的原因是什么，然后再根据原因选择合适的解决办法，这样才会大大提高解决问题的效率。
2、比如有不少同学手中的档案失效的原因是由于长期保存在手中造成的，由于档案中的材料没有出现问题，所以我们可以将档案交到当地的人才市场办理激活手续。
3、但是如果我们的档案袋在手中出现了破损的情况，那么我们想要处理就有一定难度了，因为档案袋破损很可能会出现一些材料的丢失，在这种情况下，我们必须将档案交到相关部门进行审核，如果发现里面真的有材料丢失了，必须将这些材料重新补办，在确认档案中材料保持完整之后才可以密封档案并盖上公章。
4、处理好的档案为了避免再次出现问题，我们一定要尽快将其托管到档案机构中，否则将会再次影响到我们的工作和生活。像长沙的小伙伴们可以将档案保存在人才市场或工作单位，如果大家刚从学校毕业的话，也可以将档案临时保存在毕业院校中。
其实可以托管档案的地方有很多，大家没有必要将档案保存在自己手里，不过这是因为大家对档案的了解程度太少，所以很容易出现相关问题，在这里小编建议大家在平时一定要多学习档案的知识，这样在处理的时候才会游刃有余。
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