通过调查我们会发现现在个人档案出现问题的主要原因是与大家长期自持档案造成的，可是大家知道我们应该如何预防自持档案的发生吗？
1、在转寄档案的过程中，按道理来说，大家应该是不会有机会接触到个人档案，但是一些工作人员却会将档案强行交给同学们，自己去处理，那么在这种情况下，如果大家不及时处理的话，将很容易出现档案问题。
2、还有一些同学由于不清楚档案保存在什么地方，结果自己选择取出档案保存。一旦档案保存在手中的时间太久，那么档案就不能正常使用了。
所以，为了避免档案保存在手中出现问题，我们应该选择正确的托管档案，可是如果档案已经出现在自己手中，那么我们应该怎么去处理呢？
1、大家首先需要知道无效的档案是无法正常使用的，而大家保存在手中的档案很容易出现问题，所以这种档案大家必须要先确保保持有效的状态后才可以办理托管手续。
2、当我们确认保存在手中的档案没有问题之后，大家才可以将档案保存到档案机构中，但是如果我们的档案在手中出现了失效的情况，那么我们首先需要将档案问题解决之后才可以办理托管，而在日常生活中比较常见的档案问题就是死档。在发生这种情况的时候，我们可以联系当地人才市场的工作人员了解激活档案的流程，然后再前往办理手续。
3、当我们将档案问题解决好之后，大家在托管档案的过程中也将会遇到一些麻烦，因为按照规定档案应该采取公对公的形式转寄托管，所以当我们自己拿着档案去托管的时候，很可能会被工作人员拒收再，在发生这种情况时，我们可以将档案交到第三方机构代为处理，比如现在网上有很多这样的代办机构，大家可以选择一家靠谱的机构，帮助大家托管档案。
在这里小编要告诉大家，我们可以托管档案的方法其实有很多种，大家只要稍微了解一下，就可以知道自己的档案应该托管到什么地方只不过由于大家在平时很容易忽略档案的存在，所以在保存档案的过程中，大家就很容易出现问题。因此为了避免这种情况的发生，小编建议大家在平时一定要多学习有关档案的相关知识，这样在处理档案的过程中，大家才不会遇到棘手的问题。
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