在我们日常生活中造成死档的原因有很多，因为有很多小伙伴从一开始就没有重视自己的个人档案，所以最后导致在需要使用的时候没有有效的档案，而造成档案变为死档的原因有哪些呢？
1、如果大家长期将档案保存在自己手中，那么将很可能会出现这种情况，因为档案中的材料需要不断更新，当我们自持档案时就会出现断档的情况啊，按照规定，断档时间一旦超过两年就会变为死档，也就失去了档案原有的法律效力。
2、有些同学的答案虽然在手中保存没有超过两年，但是由于在保存期间私自将档案拆开，那么这种行为也会导致档案变为死档，因为个人是没有权利私自拆封档案的，所以一旦档案的完整性被破坏，那么档案也就无法正常使用了。
3、档案保存在档案机构中，在之前是需要缴纳一定的费用，所以如果大家将档案托管到档案机构，但是没有及时缴纳保管费的话，这样会导致档案失效。不过这种行为从2016年开始后，大家就不用担心会存在了，因为国家取消了档案的保管费用。
因此现在比较常见的档案变为死档的情况。，是由于大家将档案自己保存导致的，最近就有一位来自山西的小伙伴询问小编，他将档案一直保存在手中，导致档案变为死档，那么它应该如何补救呢？
1、当大家发现档案变为死档后，一定要尽快激活档案，否则将会影响到我们以后的使用，而几乎档案的流程其实并不复杂，大家只需要前往人才市场按照非普通高校毕业生的流程激活档案即可，可是由于每个人才市场激活的流程会有一些区别，所以大家最好提前联系工作人员，了解具体的流程，这样在办理的时候才不会遇到一些麻烦。
2、不过如果大家的档案在自己手中被私自拆封，那么我们不可以直接前往人才市场办理激活而是，而是应当将档案交到相关部门进行审核，在确认里面的材料没有问题之后密封档案，然后才可以交到人才市场办理激活。
所以如果大家想要预防档案出现问题的话，最好的方法就是选择正确的托管方法，按照档案法的规定，我们的档案应该保存在具有人事管理权的档案机构中，所以大家如果想知道自己档案可以保存在哪里的话，可以咨询办得爽档案服务机构的工作人员，他们将会根据我们的实际情况给出最好的建议。
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