档案在自己手里已经打开了怎么办

当我们的档案在自己手里时就意味着我们的档案管理出现了问题,如果档案还被打开了那就更加意味着我们的档案已经成为了死档。如果你也遇到了这种情况,那就需要想办法将这种情况的死档进行激活。当然很多同学可能并不知道怎么将死档激活,接下来我们就将详细告诉你应该怎么办。

一、档案在自己手里打开了为什么会成为死档?

我们首先要对这一部分内容进行说明,是因为只有了解到档案管理的一些规定,我们才能理解为什么档案被打开后会成为死档。

档案管理

档案管理规定简述如下:

  1. 档案不能放在自己手里保管,只能放在具备档案管理资格的单位,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、国企、机关事业单位等;
  2. 档案是一种机密文件,需要用专用的密封条和密封章将档案袋进行密封;
  3. 档案的流通应该是公对公进行的,即在档案流转的过程中个人是不应该接触到档案的,但是也不排除有些单位会将档案交给个人,这种情况下档案就非常容易出现问题,比如题目中所描述的情况可能就属于这种问题。

二、档案在自己手里被打开后应该怎么处理呢?

前面我们也说到了,档案在自己手里且被打开后就会成为死档,死档也就是不会被人才市场接收的档案。针对这一问题,我们要做的就是将死档激活,将档案重新投放到人才市场上去,这样档案就能重新被使用了。

死档激活

档案在自己手里且被打开的死档激活包含以下步骤

  1. 确认档案材料有没有缺失,如果缺失了就应该先将材料补齐,比如毕业生档案中必须包括毕业生登记表、报到证、成绩单等;
  2. 将打开的档案袋重新密封起来,前面我们说到了档案袋密封需要用密封章和密封条,这也就意味着个人是没有办法密封档案的,需要找到一个单位去办理,比如毕业生可以请学校将档案密封起来;
  3. 将档案重新投放到人才市场上去,在这个过程中首先需要确认托管单位,我们可以根据自己的情况选择最合适的,比如毕业生可以将档案托管到就业单位所在地的人力资源与社会保障局等,然后就是需要确定档案托管的依据,比如毕业生需要办理好报到证用以托管档案。

只要将档案托管出去,我们的档案就可以正常使用了。

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